1Z301150 檔案法

1Z301151 掌握建設工程檔案的種類

　　根據國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T 50328—2001)，“建設工程檔案”是指“在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄”。根據該國家標準，應當歸檔的建設工程文件主要包括：

　　[重點解析]

　　能夠理解什么是“建設工程檔案”。

　　一、工程準備階段文件

　　工程準備階段文件，指工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。 本文來源：建設工程教育網網

　　二、監理文件

　　監理文件，指工程監理單位在工程監理過程中形成的文件。

　　三、施工文件

　　施工文件，指施工單位在工程施工過程中形成的文件。

　　四、竣工圖和竣工驗收文件

　　竣工圖是指工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。建設工程教育網論壇

　　[重點解析]

　　能理解為什么要包含上面這些文件就可以。

1Z301152 掌握建設工程檔案的移交程序

　　一、各主要參建單位向建設單位移交工程文件

　　1.基本規定

　　《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T 50328—2001)規定，建設、勘察、設計、施工、監理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。建設單位在工程招標及與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求。勘察、設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。

　　建設單位應當收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔。建設單位還應當負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，并收集和匯總勘察、設計，施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案。

　　建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交;各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。

　　[重點解析]

　　掌握建設工程檔案移交的主體：

　　1.勘查、設計、施工、監理等單位向建設單位移交。

　　2.分包單位向總包單位移交。

　　2.工程文件的歸檔范圍及質量要求

　　對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。歸檔的工程文件應為原件。工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。

　　3.工程文件的歸檔

　　歸檔文件必須完整、準確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程。歸檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。凡設計、施工及監理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規定單獨立卷歸檔。

　　勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監理單位應根據城建管理機構的要求對檔案文件的完整、準確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當地城建檔案館(室)。勘察、設計、施工、監理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

　　[重點解析]

　　掌握工程檔案的套數以及保管人。

　　二、建設單位向政府主管機構移交建設項目檔案

　　《建設工程質量管理條例》第17條規定：“建設單位應當嚴格按照國家有關檔案管理的規定，及時收集、整理建設項目各環節的文件資料，建立、健全建設項目檔案，并在建設工程竣工驗收后，及時向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案。”

　　列及城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

　　[重點解析]

　　注意：取得城建檔案管理機構出具的認可文件是組織工程竣工驗收的條件之一。

　　城建檔案管理部門在進行工程檔案的驗收時，應重點驗收以下內容：

　　(1)工程檔案齊全、系統、完整; 采集者退散

　　(2)工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況;

　　(3)王程檔案已整理立卷，立卷符合本規范的規定;

　　(4)竣工圖繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章;

　　(5)文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備;

　　(6)文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

　　列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規定的工程檔案。

　　停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部件，應當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案館<室)移交。

　　建設單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時，應辦理移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

　　建設工程竣工驗收后，建設單位未按規定移交建設工程檔案的，依據《建設工程質量管理條例》第59條的規定，建設單位除應被責令改正外，還應當受到罰款的行政處罰。

　　[重點解析]

　　1.建設單位移交工程檔案的時間要求：工程竣工驗收后3個月內。

　　2.掌握停建、緩建工程檔案的移交。

　　相關推薦：

　　2011一級建造師《工程法規》經典練習與解析

　　2011一級建造師法規及相關知識考前練習匯總

　　2011一級建造師《法規及相關知識》大綱變化情況