重大建設項目檔案驗收

　　(一)適用范圍

　　1.各級政府投資主管部門組織或委托組織進行竣工驗收的固定資產投資項目

　　2.政府投資主管部門指各級政府發展改革部門和具有投資管理職能的經濟貿易部門

　　(二)驗收的組織與驗收組的組成

　　1.國家檔案局對中央主管檔案機構、省級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收進行監督、指導

　　2.凡在城市規劃區范圍內建設的項目，項目檔案驗收成員應包括項目所在地的城建檔案接收單位

　　3.項目檔案驗收組人數為不少于5人的單數，組長由驗收組織單位人員擔任

　　(三)驗收申請

　　1.申請項目檔案驗收應具備的條件

　　(1)項目主體工程和輔助設施已按照設計建成，能滿足生產或使用的需要;

　　(2)項目試運行指標考核合格或者達到設計能力;

　　(3)完成了項目建設全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;

　　(4)基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

　　2.項目建設單位應向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，并填報《重大建設項目檔案驗收申請表》

　　3.項目檔案驗收組織單位應在收到申請報告后的10個工作日內作出答復

　　4.項目檔案驗收申請報告的主要內容

　　(1)項目建設及項目檔案管理概況;

　　(2)保證項目檔案的完整、準確、系統所采取的控制措施;

　　(3)項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量狀況;

　　(4)檔案在項目建設、管理、試運行中的作用;

　　(5)存在的問題及解決措施。

　　(四)項目檔案驗收會議

　　1.檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成

　　2.會議的主要議程

　　(1)項目建設單位(法人)匯報項目建設概況、項目檔案工作情況;

　　(2)監理單位匯報項目檔案質量的審核情況;

　　(3)項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況;

　　(4)項目檔案驗收組對項目檔案質量進行綜合評價;

　　(5)項目檔案驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見。

　　(五)檔案質量的評價

　　1.檔案檢查的方式

　　(1)質詢

　　(2)現場查驗

　　(3)抽查案卷

　　2.抽查檔案數量

　　不少于100卷

　　3.抽查重點

　　(1)項目前期管理性文件

　　(2)隱蔽工程文件

　　(3)竣工文件

　　(4)質檢文件

　　(5)重要合同、協議

　　(六)檔案驗收意見

　　1.項目建設概況

　　2.項目檔案管理情況

　　3.存在的問題、整改要求與建議

　　(七)檔案驗收結果

　　1.驗收結果

　　(1)合格

　　(2)不合格

　　2.合格標準

　　檔案驗收組半數以上成員同意通過驗收

　　3.合格項目

　　由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見

　　4.不合格項目

　　(1)由項目檔案驗收組提出整改意見，要求建設單位于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并進行復查

　　(2)復查后仍不合格的，不得進行竣工驗收，并由檔案驗收組提請有關部門對建設單位進行通報批評

　　(3)造成檔案損失的，應依法追究有關單位及人員的責任

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