材料與半成品管理
材料計劃的分類
(1)按照計劃的用途劃分,材料計劃分為材料需用計劃、加工訂貨計劃和采購計劃。
(2)按照計劃的期限劃分,材料計劃有年度計劃、季度計劃、月計劃、單位工程材料計劃及臨時追加計劃。
(3)項目常用的材料計劃有: 單位工程主要材料需用計劃、主要材料年度需用計劃、主要材料月(季)度需用計劃、半成品加工訂貨計劃、周轉料具需用計劃、主要材料采購計劃、臨時追加計劃等。
材料需用計劃的編制
◆主要材料月度需用計劃
該計劃是項目材料需用計劃中最具體的計劃,是制訂采購計劃和向供應商訂貨的依據。計劃中的每項材料描述更詳細,主要有產品的名稱、規格型號、單位、數量、主要技術要求(含質量)、進場日期、提交樣品時間等。
材料采購計劃的編制
(1)材料采購計劃
計劃中應確定采購方式、采購人員、候選供應商名單和采購時間等。根據物資采購的技術復雜程度、市場競爭情況、采購金額及數量大小確定采購方式。包括招標采購、邀請報價采購和零星采購等方式。
(2)半成品加工訂貨計劃
在半成品或構件制品加工周期允許時間內,依據施工圖紙和施工進度,提出加工訂貨計劃。加工訂貨產品通常為非標產品,必須提出具體的加工要求,并附加圖紙、說明、樣品等。
材料計劃的調整
材料計劃在實施中常會受到各種因素的影響而進行調整。材料調整計劃或材料追加計劃應按照編制審核程序進行審批后實施。計劃調整的常見因素有生產任務改變、設計變更、材料市場供需變化、施工進度調整等。
材料采購的要求
(1)項目部編制工程項目所需主要材料、大宗材料的需用計劃,由企業物資部門或授權項目訂貨或采購。
(2)材料采購應選擇企業發布的合格分供方名冊中的廠家。對于名冊以外的廠家要嚴格按照“合格分供方選擇與評定工作程序”,經過對分供方審批合格后,方可簽訂采購合同進行采購。
(3)材料采購時,要注意采購周期、批量、庫存量滿足使用要求,進行方案優選,選擇采購費和儲存費之和最低的方案。
周轉物資供應方式
建筑企業應根據企業自身情況及項目特點合理選擇下列供應方式:
①企業統一購置、集中管理,實行內部租賃。
②區域性集中管控,周轉使用。
③項目購置周轉使用。
材料進場的驗收與保管
(1)材料進入現場時,應進行材料憑證、數量、外觀的驗收,進行掛牌標識,建立“收料臺賬記錄”。需要復試的材料做待檢標識,并及時通知相關人員取樣送檢,復試結果合格后方可使用。
(2)材料驗收中,對不符合計劃要求或質量不合格的材料,應更換、退貨或讓步接收(降級使用),嚴禁使用不合格的材料。
(3)經驗收合格的材料應按施工現場平面布置一次就位,并做好材料的標識。材料的堆放地應平整夯實,并有排水、防揚塵措施。各類材料應分品種、規格碼放整齊,并標識齊全清晰,料具碼放高度不得超過1.5m。庫外材料存放應下墊上蓋,有防雨、防潮要求的材料應入庫保管。
(4)周轉材料不得挪作他用,也不得隨意切割打洞,嚴禁高空拋落,拆除后應及時退庫。施工現場散落材料必須及時清理分揀歸。易燃、易爆、劇毒等危險品應設立專庫保管,并有明顯危險品標志。
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