項目采購階段的任務

　　采購工作應遵循公平、公開、公正的原則，選定供貨廠商。采購階段的主要任務包括：編制項目采購計劃和項目采購進度計劃、采買、催交、檢驗、運輸與交付、采購變更的管理和倉庫管理等。采購計劃由采購經理組織編制，經項目經理批準后實施。

　　采購計劃編制的依據主要包括：

　　(1)項目合同。

　　(2)項目管理計劃和項目實施計劃。

　　(3)項目進度計劃。

　　(4)企業有關采購管理的程序和制度。

　　采購計劃應遵循的采購原則

　　1.經濟原則

　　2.質量保證原則

　　3.安全保證原則。

　　4.進度保證原則。

　　5.國產和進口設備材料的劃分原則。

　　6.分包原則。

　　7.設備材料分交原則。

　　檢驗：

　　1.組織具備相應資格的檢驗人員根據設計文件和標準規范的要求進行設備材料制造過程中的檢驗以及出廠前的檢驗。對于重要設備、關鍵設備應駐廠監造。

　　2.對有特殊要求的設備材料，應委托有相應資格和能力的單位進行第三方檢驗并簽訂檢驗合同。

　　項目采購實施過程中應根據設備材料的重要性和一旦延期交付對項目總進度產生影響的程度，劃分催交等級，確定催交方式。催交方式包括以下三種：駐廠催交、辦公室催交和會議催交。對關鍵設備材料應進行駐廠催交。

　　現場開箱驗收是采購管理的最后一道工序：

　　1.開箱驗收之前應制定開箱驗收計劃。

　　2.參加開箱驗收的人員應有采購管理、施工管理所屬的庫房管理、業主代表參加。對于關鍵設備、大宗材料還應請供貨方代表開箱驗收。

　　3.開箱驗收的依據是箱件清單、裝箱單圖紙資料。

　　詢報價工作程序：

　　①選擇合格供貨廠商→②詢價文件的編制→③詢價和報價的接收→④報價的評價→⑤報價評審交業主確認(按項目合同規定)→⑥召開廠商協調會并決定中標廠商→⑦簽訂購貨合同。

　　依據批準的采購計劃編制詢價文件，并從項目合格供貨廠商中選擇3～5家詢價供貨廠商，發出詢價文件。

　　項目采買工作實施前應進行供貨廠商資格預審，確認合格供貨廠商。項目合格供貨廠商應符合以下基本條件：

　　(1)有能力滿足產品質量要求

　　(2)有完事并已付諸實施的質量管理體系。

　　(3)有良好的信譽和財務狀況。

　　(4)有能力保證按合同要求準時供貨，有良好的售后服務。

　　(5)具有類似產品成功的供貨及使用業績。

　　組織對供貨廠商的報價進行評審，包括技術評審、商務評審和綜合評審。

　　1.技術評審

　　(1)報價的技術評審由相關專業的專業負責人進行，由項目設計經理審批。

　　(2)技術評審的依據是請購單所包括的所有詢價技術文件和廠商的技術報價。

　　(3)對各廠商在評價合格的基礎上作橫向比較并排出推薦順序。

　　2.商務評審

　　(1)商務評審由采購工程師負責，采購經理審批。

　　(2)對于技術評審不合格的廠商不再作商務評審。

　　(3)商務評審的依據是詢價商務文件和廠商的商務報價，重點評審廠商的價格構成是否合理并具有競爭力。

　　(4)交貨期、支付及支付條件、質量保證、財政狀況、執行合同的信譽等。

　　(5)對各廠商的商務報價作橫向比較并排出推薦順序。