一、價值工程的基本概念
價值工程,又稱價值分析,是一門技術與經濟相結合的現代化管理科學。它通過對產品的功能分析,研究如何以最低的成本去實現產品的必要功能。因此,應用價值工程,既要研究技術,又要研究經濟,即研究在提高功能的同時不增加成本,或在降低成本的同時不影響功能,把提高功能和降低成本統一在最佳方案之中。
長期以來,從學校教育開始,就把質量管理和成本管理分成兩個學科。在實際工作中,更把提高質量看成是技術部門的職責,而把降低成本則看成是財務部的職責。由于這兩個部門的分工不同,業務要求不同,因而處理問題的觀點和方法也會不同。例如:技術部門為了提高質量往往不惜工本,而財務部門為了降低成本又很少考慮保證質量的需要。通過價值工程的應用,則能使產量與質量、質量與成本的矛盾得到完美的統一。
由于價值工程是把技術與經濟結合起來的管理技術,需要多方面的業務知識和技術數據,也涉及到許多技術部門(如設計、施工、質量等)和經濟部門(如預算、勞動、材料、財會等)。因此,在價值工程的應用過程申,必須按照系統工程的要求,把有關部門組織起來,通力合作,才能取得理想的效果。
二、價值工程的定義和基本原理
關于價值工程的定義,盡管有很多不同的說法,但都大同小異。比較簡單的定義應該是:價值工程是以功能分析為核心,使產品或作業達到適當的價值,即用最低的成本來實現其必要功能的一項有組織的活動。
根據以上定義,可以把價值工程的基本原理歸納為以下三個方面:
(一)價值、功能和成本的關系
價值工程的目的是力圖以最低的成本使產品或作業具有適當的價值,亦即實現其應該具備的必要功能。因此,價值、功能和成本三者之間的關系應該是:
價值=功能(或效用)/成本(或生產費用)
用數學公式可表示為:v=F/C
上述公式給我們的啟示是:
一方面客觀地反映了用戶的心態,都想買到物美價廉的產品或作業,因而必須考慮功能和成本的關系,即價值系數的高低;
另一方面,又提示產品的生產者和作業的提供者,可從下列途徑提高產品或作業的價值:
(1)功能不變,成本降低;
(2)成本不變,功能提高;
(3)功能提高,成本降低;
(4)成本略有提高,功能大幅度提高;
(5)功能略有下降,成本大幅度下降。
為了對上述公式中的價值、功能和成本有一個正確的理解,需要說明如下:
(1)價值不是從價值構成的角度來理解的,而是從價值的功能角度出發,表現為功能與成本之比。
(2)功能是一種產品或作業所擔負的職能和所起的作用。這里有一個觀念間題,專門用戶購置產品或作業,并非購買產品或作業的本身,"而是購買它所具有的必要功能。如果功能過全、過高,必然會導致成本費用提高,而超過必要功能的部分用戶并不需要,這就會造成功能過剩;反之,又會造成功能不足。
(3)公式中的成本,也不是一般意義上的成本,而是產品壽命周期的成本。例如:工程項目的壽命周期,應從可行性研究開始到保修期結束,其壽命周期成本也應包括這期間的全部成本。
(二)價值工程的核心---功能分析
價值工程的核心是對產品或作業進行功能分析。這就是:在項目設計時,要在對產品或作業進行結構分析的同時,還要對產品或作業的功能進行分析,從而確定必要功能和實現必要功能的最低成本方案(工程概算);在項目施工時,也要在對工程結構、施工條件等進行分析的同時,還要對項目建設的施工方案及其功能進行分解,以確定實現施工方案及其功能的最低成本計劃 (施工預算)。
(三)價值工程是一項有組織的活動
在應用價值工程時,必須有一個組織系統,把備專業人員(如施工技術、質量安全、施工管理、材料供應、財務成本等)組織起來,發揮集體力量,利用集體智慧來進行,方能達到預定的目標。組織的方法有多種,在項目建設中,把價值工程活動同質量管理活動結合起來進行,不失為一種值得推薦的方法。
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