三、價值工程的工作程序
根據價值工程的工作標準,結合項目施工的特點,施工項目的價值工程工作程序可分以下四個階段實施:
(一)準備階段
1.對象選擇
價值工程的應用對象和需要分析的問題,應根據項目的具體情況來確定,一般可從下列三方面來考慮:
(1)設計方面:如設計標準是否過高,設計內容中有無不必要的功能,等等;
(2)施工方面:主要是尋找實現設計要求的最佳施工方案,如分析施工方法、流水作業、機械設備等有無不必要的功能 (即不切實際的過高要求);
(3)成本方面:主要是尋我在滿足質量要求的前提下降低成本的途徑,應選擇價值量大的工程進行重點分析。
2.組織價值工程小組
價值工程小組的建立,要根據選定的對象來組織。可在項目經理部組織,也可在班組中組織,還可上下結合起來組織。
3.制訂工作計劃
價值工程的工作計劃,其主要內容應該包括:預期目標、小組成員及分工、開展活動的方法和步驟等。
(二)分析階段
收集資料
(1)基礎資料:系指本項目及企業的基本情況,如企業的技術素質和施工能力,以及本項目的建設規模、工程特點和施工組織設計等;
(2)技術資料:含項目的設計文件、地質勘探資料以及用料的規格和質量等;
(3)經濟資料:如項目的隨工圖預算、施工預算、成本計劃和工、料、機費用的價恪等;
(4)業主單位意見:如業主單位對項目建設的使用要求等。
2.功能分析
即對項目實體進行系統的功能分析,如分析項目的每個部位、每個分項工程,甚至每道工序在項目施工中的作用。
3.功能評價
即對工序、分項工程、部位進行功能評價,求出其成本和價值。
(三)方案創新和評價階段
提出改進方案
目的是尋找有無其他方法能實現這項功能,如混凝土工程有無新的配合比或摻用附加劑,深基礎工程有無不同的開挖方法等。
2.評價改進方案
主要是對提出的改進方案,從功能和成本兩方面來進行評價,具體計算新方案的成本和功能值。
3.選擇最優方案
即根據改進方案的評價,從中優選最佳方案。
(四)實驗與驗收階段
(1)提出新方案,報送項目經理審批,有的還要得到監理工程師、設計單位甚至業主的認可。
(2)實施新方案,并對新方案的實施進行跟蹤檢查。
(3)進行成果驗收和總結。
四、價值工程在施工項目成本控制中的應用
由于價值工程擴大了成本控制的工作范圍,從控制項目的壽命周期費用出發,應結合施工,研究工程設計的技術經濟的合理性,探索有無改進的可能性。具體地說,就是應用價值工程,分析功能與成本的關系,以提高項目的價值系數;同時,通過價值分析來發現并消除工程設計中的不必要功能,達到降低成本、降低投資的目的。
乍看起來,這樣的價值工程工作,"對施工項目并沒有太多的益處,甚至還會因為降低,投資而減少工程收入。如遇這種情況,可以事先取得業主的諒解和認可,對投資節約額實行比例分成。一般情況下,只要不降低項目建設的必要功能,業主是樂意接受的。
(一)對工程設計進行價值分析的必要性
(1)通過對工程設計進行分析的價值工程活動,可以更加明確業主單位的要求,更加熟悉設計要求、結構特點和項目所在地的自然地理條件,從而更利于施工方案的制訂,更能得心應手地組織和控制項目施工。 (2)通過價值工程活動,可以在保證質量的前提下,為用戶節約投資,提高功能,降低壽命周期成本,從而贏得業主的信任。大大有利于甲乙雙方關系的和諧與協作;同時,還能提高自身的社會知名度,增強市場競爭能力。
(3)通過對工程設計進行分析的價值工程活動,對提高項目組織的素質,改善內部組織管理,降低不合理消耗等,也有積極的直接影響。
(二)確定價值工程活動對象
結合價值工程活動,制訂技術先進、經濟合理的施工方案,實現施工項目成本控制。
(1)通過價值工程活動,進行技術經濟分析,確定最佳施工方法。
(2)結合施工方法,進行材料使用的比選,在滿足功能要求的前提下,通過代用、改變配合比、使用添加劑等方法降低材料消耗。
(3)結合施工方法,進行機械設備選型,確定最合適的機械設備的使用方案。如:機械要選擇功能相同、臺班費最低或臺班費相同、功能最高的機械;模板,要聯系結構特點,在組合鋼模、大鋼模、滑模中選擇最合適的一種。
(4)通過價值工程活動,結合項目的施工組織設計和所在地的自然地理條件,對降低材料的庫存成本和運輸成本進行分析,以確定最節約的材料采購方案和運輸方案,以及最合理的材料儲備。
(三)案例
某施工項目的價值工程活動及其成果如下:
1.制定提高價值的方案
根據用戶對項目建設的要求,應用價值工程原理,制定提高價值的最佳方案,即在滿足必要功能的前提下降低工程成本。
2.繪制功能系統圖
根據本項目的特點,確定功能目標,繪制功能系統圖。
3.計算功能比重因子
根據上述功能在分部工程中所起作用的大小(原始數據由技術部門提供),計算各種功能在分部工程中的比重。
4.修正功能比重。
5.計算功能系數 功能系數=分部工程得分數/施工項目總得分數
根據分部工程功能作用分析表和功能作用修正表提供的數據,計算各分部工程的功銠系數
6.計算成本系數和價值系數
根據上述資料和財務部可提供的預算成本及目標成本,計算各分部工程的成本系數和價值系數
成本系數=分部工程預算成本/總成本
價值系數=分部工程功能系數/分部工程成本系數
7.確定價值分析的對象,制定政迸措施
凡價值系數小于l者,均可作為價值改進對象,診斷存在問題,制定改進措施。
8.成果驗收和總結 通過以上價值工程活動所取得的成果如下
(1)不僅實現了主體結構和裝飾工程的滿足功能、降低成本、提高價值的目的,而且促進了所有分部工程的技術和經濟管理,使施工項目的管理水平從總體上提高了一步。
(2)促進了技術進步。如:
1)推廣SJ83卡具式硬架支模新工藝;
2)使用"四合一"混凝土新級配;
3)推廣SE-l環氧樹脂水溶性涂料和噴涂新工藝等:不僅提高了工效,加快了進度,又降低了消耗。
(3)提高了經濟效益。根據該施工項目的竣工成本分析,與施工圖預算對比,共計節約水泥4It、鋼材4·14t、木材l9m3、砂石578t、統一磚4·50萬塊,節約金額17萬元,降低成本9·2%。
(4)贏得了社會信譽
1)用戶滿意;
2)在優質工程評比競賽中獲得系統內第一名。
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