四、物業(yè)管理招標的方式
(一)公開招標
(二)邀請招標
五、物業(yè)管理招標的條件和程序
(一)物業(yè)管理招標的條件
1.主體條件。招標人為業(yè)主委員會的,須經(jīng)業(yè)主大會授權,同時應將招標投標的過程和結果及時向業(yè)主公開;招標人為建設單位的,必須符合相應的法律法規(guī)規(guī)定的其他條件;招標項目為重點基礎設施或公用事業(yè)物業(yè)的,招標人必須經(jīng)相關產(chǎn)權部門的批準、授權。招標人可以自行組織實施招標活動,也可以委托招標代理機構辦理招標事宜。
2.項目條件。必須通過招投標方式選聘物業(yè)服務企業(yè)的項目,僅為新開發(fā)的住宅及同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非住宅。
(二)物業(yè)管理招標的程序
1.成立招標領導小組。確定招標方式、內(nèi)容、招標條件和投標企業(yè)的范圍,并對招標過程中可能出現(xiàn)的問題和不確定的風險進行預測,制定相應的防范控制體系;編制招標文件;發(fā)布招標公告或投標邀請書;對投標人進行資格審查;向投標人發(fā)放招標文件和提供相關技術資料;組織投標人現(xiàn)場踏勘和答疑;制定標底和評標方法;發(fā)布中標結果等。
2.編制招標文件。內(nèi)容:招標人及項目簡介、物業(yè)服務內(nèi)容即要求、對投標人及投標書的要求、評標標準和辦法、招標活動方案、開標時間地點、物業(yè)服務合同簽訂事宜。
3.公布招標公告或發(fā)出投標邀請書。采取邀請招標方式的,應當向3個以上物業(yè)服務企業(yè)發(fā)出投標邀請書。
4.發(fā)放招標文件。除不可抗力的因素外,招標人或招標代理機構在發(fā)布招標公告和發(fā)出投標邀請函后不得終止招標。
5.投標申請人的資格預審。
6.接受投標文件。
7.成立評標委員會。評標委員會的人數(shù)一般為5人以上單數(shù),其中招標人代表以外的物業(yè)管理方面的專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。評標委員會成員的名單在開標前應嚴格保密。與投標人有利害關系的人員不得作為評標委員會的成員。
8.開標、評標和中標。
(1)開標。開標由招標人主持,邀請所有投標人參加。
(2)評標。
(3)中標及簽訂合同。招標人和中標人應當自中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同;招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。招標人無正當理由不與中標人簽訂合同,給中標人造成損失的,招標人應當給予賠償。
六、物業(yè)管理投標的條件和程序
(一)物業(yè)管理投標的條件
1.法律法規(guī)規(guī)定的要求。物業(yè)服務企業(yè)在國內(nèi)參與投標業(yè)務,必須取得《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和政府行政主管部門頒發(fā)的《物業(yè)服務企業(yè)資質(zhì)證書》。
2.招標方規(guī)定的要求。
(二)物業(yè)管理投標的程序
1.獲取招標信息。
2.項目評估與風險防范。
3.登記并取得招標文件。
4.準備投標文件。
5.送交投標文件。
6.接受招標方的資格審查。
7.參加開標、現(xiàn)場答辯和評標。
8.簽約并執(zhí)行合同。
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