第三十三講 海上貨物運輸與管理

　　海上貨物運輸代理

　　一、海上貨物運輸代理的性質

　　1、海上貨物運輸代理的概念

　　貨物運輸代理簡稱貨代，是指貨運代理機構或個人接受貨主或承運人的委托，在授權范圍內，代表貨主辦理進出口貨物的報關、交接、倉儲、調撥、檢驗、包裝、租船訂艙等項業務，或代表承運人承攬貨載的服務行為。

　　海上貨物運輸代理

　　2、海上貨物運輸代理的作用

　　(1)貨運代理具有許多專門知識，可以采用最安全、最迅速、最經濟的辦法組織貨物;

　　(2)貨運代理在世界各貿易中心建有客戶網和自己的分支機構，能控制貨物的全程運輸;

　　(3)貨運代理能就運費、包裝、單證、結關、領事要求、金融等方面提供咨詢，而成為工、貿企業的顧問;

　　(4)貨運代理能對國內和國外市場的銷售可能性提出建議;

　　(5)貨運代理能把小批量貨物集零為整，使貨主能在節約運費方面受益;

　　(6)貨運代理能通過組織和協調運輸，創造新的運輸方式，開辟新的運輸路線和制定新的費率。

　　3、海上貨物運輸代理應具備的基本素質

　　(1)要具有良好的資信和經營作風

　　(2)要了解有關貿易國的對外貿易政策與法規

　　(3)要具有較強的業務能力

　　①了解我國班輪航線現狀;②了解裝、卸港口現狀;③了解船舶情況;④了解貨物對運輸的要求(普通雜貨、特殊貨物、大宗貨)⑤了解運價市場

　　二、海上貨運代理的進出口業務程序

　　1、海上貨運代理進口業務

　　海運進口的貨運代理是指貨運代理在接受委托，安排船舶到國外裝貨港裝貨，運至國內港口安排卸貨，并盡快將貨物送交收貨人的貨物進口的全過程中，在各個環節上，代表收貨人辦理各項應辦手續的代理行為。這些環節見圖14-1。

　　(1)承攬海運進口貨物的租船訂艙

　　在以FOB價格條件成交的進口貿易中，買方負責租船訂艙，因而貨運代理的委托人是買方。

　　(2)接受海運進口租船、訂艙的委托

　　貨主委托貨運代理人代辦租船、訂艙時，須向貨運代理人提交“進口訂艙聯系單”(或稱訂艙單)，以明示訂艙的委托。貨源一經落實，代理關系即告成立。

　　(3)租船、訂艙

　　對于小批量的貨物，貨運代理人應向符合訂艙單所提各項裝運條件的班輪公司所經營的定期船訂艙;對于整船裝運的大宗貨則應根據每月交貨量，洽租航次租船。

　　租船、訂艙后，貨運代理人應將船名、受載期分別通知國外發貨人和國內的進口公司。

　　(4)掌握船舶動態和收集、保管、分發有關單證

　　①掌握船舶動態

　　為了掌握船舶動態，以事先做好船舶進港、卸貨、接運準備等，貨運代理人應認真地分船填寫“運輸卡片”和有關的“進口船舶動態表”。

　　②收集、保管、分發有關單證(商務單證和貨運單證)

　　(5)報關、報檢

　　由進口商或貨運代理人的報關員向海關申報，請求對進口貨物查驗放行，并照章繳納關稅的行為稱為報關。

　　報關人員辦理進口貨物報關時，須填寫“進口貨物報關單”，隨附發票、提單等有關單證向海關申報。

　　報檢是指進口商申請具有公證資格的檢驗機構對進口商晶的品質、數量、規格、技術性能或殘損原因進行檢驗和向檢疫機關申請檢疫的行為。報檢有法定檢驗和公證檢驗之分。

　　法定檢驗必須在進口貨物報關之前完成，公證檢驗并不一定必須在報關前完成

　　(6)卸貨交接

　　進口貨物到港后，貨運代理人在整個卸貨和移入庫(場)的過程中都應進行監督和檢查，然后履行貨物交接義務。卸貨過程中，貨運代理人應指派專人在現場監卸。

　　2、海上貨運代理出口業務

　　海上貨運代理出口業務的全過程是從承攬和接受貨物開始，安排貨物裝船，運至國外目的地，并將貨物送交收貨人。其基本業務環節見圖14-2。

　　(1)攬貨和訂艙

　　在競爭激烈的貨代業務中，大多數貨代以廣告、優質服務等來爭取更多的貨源;也有用降低運費或以不同名目的回扣、暗扣等手段來爭取貨源。

　　訂艙一般是發貨人預先向船公司或貨運代理申報計劃，在規定的時間內向船公司或貨運代理遞交具體的訂艙單。

　　(2)裝船前的準備工作

　　在船舶到港之前，貨運代理必須做好下列裝船準備工作：

　　①將所有訂艙托運單按不同港口分別編出提單號，寫上船名，并根據訂艙托運單上的內容編制成配船清單，并制出清潔提單;

　　②將訂艙托運單連同提單一起交船務代理簽單;

　　③貨運代理應在裝船之前或船舶到港之前將所有貨物齊集港口，以便船舶到港后能及時裝運;

　　④貨運代理應在裝船前憑全套報關單證，向海關申報，海關核貨單無誤后放行，方可裝船;

　　⑤到港船舶必須適合貨物裝運，特殊情況下應申請商檢部門對船舶進行檢查，并出具適合裝運的證明方可裝船。

　　(3)裝運

　　貨運代理在裝船時應派人做好裝船現場監裝工作，做好現場記錄，掌握進度，及時處理意外事故，維護貨方利益，保證裝船質量。

　　(4)船舶離港后的工作

　　①發送提單。

　　②處理退關、短裝、漏裝貨物。

　　③拍發起運電報。

　　④做好航次小結。

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