第三節 會計賬簿的登記方法

　　一、庫存現金日記賬和銀行日記賬的登記方法

　　1.格式：庫存現金日記賬和銀行日記賬采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。

　　2.登記方法

　　(1)庫存現金日記賬由出納人員根據庫存現金的收、付款憑證，逐日逐筆順序登記，其中：借方是根據庫存現金的收款憑證或銀行存款的付款憑證(專指庫存現金、銀行存款之間的劃撥業務)登記;貸方是根據庫存現金的付款憑證登記。每日終了應結出當日庫存現金收入、庫存現金支出合計數及結余數，并將賬面結存數與庫存庫存現金相核對，做到“隨時發生隨時登記，日清月結”。

　　(2)銀行存款日記賬由出納人員根據銀行存款的收、付款憑證，逐日逐筆順序登記，其中：借方是根據銀行存款的收款憑證或庫存現金的付款憑證(專指庫存現金、銀行存款之間的劃撥業務)登記;貸方是根據銀行存款的付款憑證登記。每日終了應結出當日收入、支出合計數及結余數。銀行存款日記賬定期或不定期與開戶銀行提供的對賬單進行核對，每月至少核對一次，并通過編制銀行存款余額調節表檢查銀行存款記錄的正確性。

　　庫存現金日記賬和銀行存款日記賬，還應定期與會計人員登記的庫存現金總賬和銀行存款總賬核對相符。

　　(二)總分類賬的登記方法

　　1.格式

　　總分類賬采用三欄式的訂本式賬簿。

　　2.登記方法

　　總分類賬的登記方法取決于賬務處理程序，由于賬務處理程序的不同而不同，可根據記賬憑證直接登記，也可根據匯總記賬憑證登記，還可根據科目匯總表登記。

　　(三)明細分類賬的登記方法

　　1.格式

　　明細分類賬一般采用活頁式賬簿，也有采用卡片式賬簿(如固定資產明細賬)

　　明細分類賬的格式根據經營管理的要求及經濟業務內容的不同，采用不同的格式。

　　(1)三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬是在賬頁內只設“借方”、“貸方”、“余額”三個金額欄的明細賬。它適用于只要求提供價值指標的賬戶，如：應收賬款、短期投資、長期投資、應付賬款、實收資本等賬戶的明細分類賬。

　　(2)多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是根據經營管理的需要和經濟業務的特點，在借方欄或貸方欄下設置多個欄目用以記錄某一會計科目所屬的各明細科目的內容。一般適用于成本、費用類的明細賬，如：管理費用、生產成本、制造費用等賬戶的明細分類賬。

　　(3)數量金額式明細分類賬。數量金額式明細分類賬是在賬頁的“借方”、“貸方”、“余額”各欄中再分別設置“數量”、“單價”、“金額”欄目的明細賬。它適用于既要提供價值指標又要提供數量指標的賬戶，如：原材料、庫存商品等賬戶的明細分類賬。

　　(4)橫線登記式明細分類賬。是將每一相關業務登記在一行，從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業務的進展情況。此明細分類賬適用于登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。

　　2.登記方法

　　逐日逐筆登記：固定資產、債權債務等明細賬

　　可逐日逐筆登記也可定期匯總登記的是：庫存商品、原材料、產成品手法明細賬以及收入、費用明細賬。

　　【應用舉例】

　　1.下列必須逐日逐筆登記明細賬的是( )

　　A原材料 B應收賬款 C應付賬款 D 管理費用

　　答案：BC