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第六章會計賬簿
一、會計賬簿的概念和種類
(一)會計賬簿是指由一定格式賬頁組成的,以經過審核的會計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。各單位應當按照國家統一的會計制度的規定和會計業務的需要設置會計賬簿。
設置和登記賬簿是編制會計報表的基礎,是連接會計憑證與會計報表的中間環節,在會計核算中具有重要意義。
(二)會計賬簿與賬戶的關系
賬戶存在于賬簿之中,賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶就無法存在;賬簿序時、分類地記載經濟業務,是在個別賬戶中完成的。因此,賬簿只是一個外在形式,賬戶才是它的真實內容。賬簿與賬戶的關系是形式和內容的關系。
(三)會計賬簿的分類
1.按用途分類
(1)序時賬簿。
序時賬簿又稱日記賬,是按照經濟業務發生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。在我國,大多數單位一般只設現金日記賬和銀行存款日記賬。
(2)分類賬簿。
總賬、明細賬。分類賬簿提供的核算信息是編制會計報表的主要依據。
(3)備查賬簿。備查賬簿簡稱備查簿
2.按賬頁格式分類
(1)兩欄式賬簿。兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。
(2)三欄式賬簿。三欄式賬簿是設有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。
(3)多欄式賬簿
(4)數量金額式賬簿。數量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內,都分設數量、單價和金額三小欄,借以反映財產物資的實物數量和價值量。原材料、庫存商品、產成品等明細賬一般都采用數量金額式賬簿。
3.按外型特征分類
(1)訂本賬。適用于總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬。
(2)活頁賬。各種明細分類賬一般采用活頁賬形式。
(3)卡片賬。對固定資產的核算采用卡片賬形式。
二、會計賬簿的內容、啟用與記賬規則
(一)會計賬簿的基本內容
(1)封面,主要標明賬簿的名稱。
(2)扉頁,主要列明科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表。
(3)賬頁,是賬簿用來記錄經濟業務事項的載體,包括賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號數欄、摘要欄、金額欄、總頁次、分戶頁次等基本內容。
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