第三節(jié) 記賬憑證

　　1、含義：是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。是登記賬簿的直接依據(jù)。(原始憑證是登記賬簿的原始依據(jù)，記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)。)

　　2、分類：

　　①按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　需注意：對于庫存現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，即從銀行提取庫存現(xiàn)金或?qū)齑娆F(xiàn)金存入銀行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，只編制付款憑證。

　　判斷：出納員不能直接依據(jù)有關(guān)收、付款憑證業(yè)務(wù)的原始憑證來收、付款項(xiàng)，必須根據(jù)審核批準(zhǔn)的收付款憑證收付款，且須在憑證上加蓋“收訖”“付訖”章，以免重收重付。

　　②按照填列方式分類，分為復(fù)式憑證、單式憑證。

　　3、基本內(nèi)容：(選擇題，要與原始憑證的內(nèi)容區(qū)別記憶)

　　①記賬憑證的名稱;②填制記賬憑證的日期;③記賬憑證的編號(hào);④經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;⑤經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;⑥經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額;⑦記賬標(biāo)記;⑧所附原始憑證張數(shù);⑨會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。

　　4、記賬憑證的編制要求：

　　①內(nèi)容需完整;②應(yīng)連續(xù)編號(hào);③書寫應(yīng)清楚、規(guī)范;④記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可根據(jù)原始憑證匯總表編制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;⑤除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證;⑥填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制;⑦記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)后如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

　　5、記賬憑證的審核內(nèi)容：

　　①內(nèi)容是否真實(shí);②項(xiàng)目是否齊全;③科目是否正確;④金額是否正確;⑤書寫是否正確。

　　1、 原始憑證和記賬憑證的區(qū)別：

　　①填制人員不同;②填制依據(jù)不同;③填制方式不同;④發(fā)揮作用不同

　　第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管

　　1、會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制進(jìn)起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部各個(gè)部門和人員之間的傳送程序。

　　2、會(huì)計(jì)憑證傳遞的作用：①有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督;②有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄。

　　3、會(huì)計(jì)憑證傳遞的設(shè)計(jì)原則：①要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求;②單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。

　　4、會(huì)計(jì)憑證的保管要求：

　　①會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。

　　②會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

　　③會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。(原始憑證不得外借，特殊情況經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制，但須在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章)

　　④原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類

　　⑤嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。