(二)按賬頁格式分類(金額列不同;適用范圍較重要)
按賬頁格式的不同,賬簿可以分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
1.兩欄式賬簿,是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。
普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。
2.三欄式賬簿,是設(shè)有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。
各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。
三欄式賬簿又分為設(shè)對科目和不設(shè)對科目兩種。區(qū)別是在摘要欄和借方科目之間是否有一欄“對方科目”。設(shè)有“對方科目”欄的,稱為設(shè)對方的科目的三欄式賬簿;不設(shè)有“對方科目”欄的,稱為不設(shè)對科目的三欄式賬簿。
3.多欄式賬簿,是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。
收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。
4.數(shù)量金額式賬簿,是在借方、貸方和余額三個欄目內(nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。如原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等存貨明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
(三)按外型特征分類
賬簿按其外形特征不同可分為訂本賬、活頁賬和卡片賬三種。
1.訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進(jìn)行了連續(xù)編號的賬簿。
訂本賬的優(yōu)點是能避免賬頁散失和防止抽換賬頁;其缺點是不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
2.活頁賬。活頁賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中。當(dāng)賬簿登記完畢之后(通常是一個會計年度結(jié)束之后),才將賬頁予以裝訂,加具封面,并給各賬頁連續(xù)編號。
這類賬簿優(yōu)點是記賬時可以根據(jù)實際需要,隨時將空白賬頁裝入賬簿,或抽取不需要的賬頁,可根據(jù)需要增減賬頁,便于分工記賬;其缺點是如果管理不善,可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。
通常各種明細(xì)分類賬一般采用活頁賬形式。
3.卡片賬。卡片賬是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。
嚴(yán)格說,卡片賬也是一種活頁賬。
在我國,企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)明細(xì)賬的核算采用卡片賬形式,也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。
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