48. 什么是結構復制?
[答案]:
答:會計報表種類很多,每種報表的定義也較復雜,定義需要花費很多的時間。為了方便用戶定義新的報表,會計報表系統一般都提供了結構復制功能。使用該功能可以在定義新的會計報表時,選擇結構類似的報表進行復制。對復制過來的報表結構安需要進行修改后即可使用,從而減少用戶設置報表項目的工作量。
49. 在報表處理系統中,表公式由哪些部分組成?
[答案]:
答:在報表處理系統中,表公式由三部分組成:用行號,列號表示的放置公式運算結果的目標單元,運算符,調取數據并進行運算處理的函數和運算符序列。
50. 表公式的作用是什么?
[答案]:
答:表公式的作用是從數據文件中調取需要的數據,填入表中相應的報表單元中。報表處理軟件中提供了一整套從各種數據文件調取的函數。不同的報表軟件函數的具體表示不同,但這些函數所提供的功能和使用方法一般是相同的。
51. 設置報表公式時應注意哪些問題?
[答案]:
答:設置報表公式時應注意:1)報表公式中的運算符主要是“=、+、-、×、/”,公式中緊接目標單元的運算符一般應是“=”,只有公式過長,需要分成幾個公式時,才可以是其他運算符。2)從賬簿的某個科目取數時,報表處理系統中若設為取某個科目期末借方余額,而實際余額在貸方,則公式的值為零而不是貸方金額的負值,這一點與會計人員的習慣不同,設置時必須注意。3)表示目標單元的行號和列號是指該單元在表中的實際位置,這個值與屏幕提示行顯示的當前行號和列號無關。
52. 什么是報表編制?
[答案]:
答:設置了報表格式和報表公式后,只是定義了報表的結構,如果想要得到填有數據的報表,還需進行報表的編制工作。報表的編制是由計算機在人工控制下自動完成的。
53. 報表編制的作用是什么?
[答案]:
答:報表編制的作用是使系統運行載有設置好的報表結構的文件,使其中的運算公式能從相應的數據源中調取數據填入相應的報表單元中,從而得到數據表。
54. 報表維護的基本功能有哪些?
[答案]:
答:報表維護是報表系統的一項基本功能,報表維護的基本功能有:報表的備份,報表恢復,報表刪除,結構復制。
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