三、賬戶的基本結構
反映增加數、減少數和結余數這三個部分就構成了賬戶的基本結構。
習慣上我們把賬戶分為左、右兩方,至于哪一方用來登記增加數,哪一方用來登記減少數,則由賬戶所記錄的內容和賬戶的性質來決定。
在每個賬戶中所記錄的金額,可以分為期初余額、本期增加額、本期減少額和期末余額。
本期增加額和本期減少額是指在一定的會計期間內(如月份、季度或年度),賬戶在左、右兩方分別登記的增加金額的合計和減少金額的合計,也稱為本期增加發生額和本期減少發生額。
本期期末余額=期初余額+本期增加發生額一本期減少發生額
【例題7•單選題】賬戶中所記錄的金額可以分為期初余額、本期增加發生額、本期減少發生額和期末余額,這四項金額之間的關系可以用如下等式表示( )。
A.本期期初余額 = 本期期末余額 + 本期增加發生額 – 本期減少發生額
B.本期期初余額 = 本期期末余額 + 本期減少發生額 – 本期增加發生額
C.本期期末余額 = 本期期初余額 + 本期增加發生額 – 本期減少發生額
D.本期期末余額 = 本期期初余額 + 本期減少發生額 – 本期增加發生額
『正確答案』C
賬戶的基本結構具體包括以下內容:
1.賬戶的名稱,即會計科目;
2.記錄經濟業務的日期;
3.所依據記賬憑證的編號;
4.經濟業務摘要;
5.增加或減少的金額;
6.期末余額。
賬戶的格式
賬戶名稱:
日期 憑證
月 日 字號 摘要 左方 右方 余額
為了便于教學,從理論上來說明賬戶的基本結構時,往往把賬戶簡化成以下的“T”字形賬戶。
【例題8•判斷題】不論何種性質的賬戶,其最基本的結構都是相同的。( )
『正確答案』√
『答案解析』反映增加數、減少數和結余數這三個部分就構成了賬戶的基本結構。
【例題9•判斷題】賬戶的余額一般與記錄的增加額在同一方向,但收入和費用兩類賬戶的期末余額為零。( )
『正確答案』√
『答案解析』賬戶的余額一般與記錄的增加額在同一方向,但收入和費用兩類賬戶在期末要將其余額結轉至本年利潤賬戶,所以其期末余額為零。
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