四、記賬憑證的編制要求

　　(一)基本要求

　　1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。

　　2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。

　　例如，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編制四張轉(zhuǎn)賬憑證，該轉(zhuǎn)賬憑證的順序號為第8號，則這筆業(yè)務(wù)可編制轉(zhuǎn)字第 號，第 號，第 號和第 號四張憑證。

　　3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

　　4.記賬憑證的分類要準(zhǔn)確。

　　記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　【例題15•判斷題】記賬憑證可以根據(jù)一張?jiān)紤{證填制，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證填制。( )

　　『正確答案』√

　　5.記賬憑證的附件應(yīng)齊全。

　　除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證，并注明原始憑證的張數(shù)。

　　6.記賬憑證的更正

　　(1)填制時(shí)(未入賬)——應(yīng)當(dāng)重新填制。

　　(2)已登記入賬的記賬憑證錯(cuò)誤更正

　　①在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)

　　ⅰ)金額以外有錯(cuò)——先用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

　　ⅱ)如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤。也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證：

　　調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。

　　②發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的——應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

　　7.記賬憑證使用要規(guī)范。

　　記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

　　【例16•判斷題】發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤，應(yīng)先用紅字沖銷，然后用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。( )

　　『正確答案』×

　　【例17•多選題】記賬憑證的填制除必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、填制及時(shí)、書寫清楚外，還必須符合( )要求。

　　A.如有空行，應(yīng)當(dāng)在空行處劃線注銷

　　B.發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)該按規(guī)定的方法更正

　　C.必須連續(xù)編號

　　D.除另有規(guī)定外，應(yīng)該有附件并注明附件張數(shù)

　　『正確答案』ABCD

　　【例18•單選題】某會(huì)計(jì)人員在審核記賬憑證時(shí)，發(fā)現(xiàn)誤將8 000元寫成800元，尚未入賬，一般應(yīng)采用( )改正。

　　A.重新編制記賬憑證

　　B.紅字更正法

　　C.補(bǔ)充登記法

　　D.沖賬法

　　『正確答案』A