二、實物的清查方法
實物的清查是指對原材料、在產品、庫存商品、固定資產等財產物資的清查。
1.實地盤點法,是指在財產物資存放現場逐一清點數量或用計量儀器確定其實存數的一種方法。這種方法適用范圍比較廣泛,大部分財產物資都采用這種方法。該方法盤點的數字準確可靠,但工作量較大。
2.技術推算法,是指利用技術方法推算財產物資實存數的方法。有些堆垛笨重的商品,點數、過秤確有困難的,也可采用技術測算的方法,以確保盤點質量。
在財產清查過程中,實物保管人員與盤點人員必須同時在清查現場,以明確經濟責任。
清查盤點的結果,應及時登記在“盤存清單”上,由盤點人員和實物保管人簽字或蓋章。 “盤存清單”至少填制一式兩份,一份由實物保管人員留存,一份交會計部門用以與賬面結存數額相核對。
在盤點結束后,核對“盤存清單”中所記錄的實存數額與明細賬結存數額,將其中賬實不符的財產物資項目,填入“實存賬存對比表”(也稱“盤點盈虧報告表”)作為查明盤盈、盤虧原因,分清責任,調整賬簿記錄的原始憑證。
在實物清查時,對于企業委托外單位加工、保管的材料、商品和物資以及在途材料和物資可以用詢證方法與有關單位進行核對,如有不符,應查明原因,按合同規定作出處理,以求賬實相符。
三、往來款項的清查方法
往來款項的清查一般用發函詢證的方法進行核對。步驟如下:
1.首先將本單位的往來賬款核對清楚。
2.編制“往來款項對賬單”,寄往各有關往來單位,其中一聯作為回單,對方單位核對后蓋章退回。
3.收到上述回單后,編制“往來款項清查報告表”。
【例題14•多選題】下列各項中,關于庫存現金清查的說法錯誤的有( )。
A.庫存現金只需要定期清查
B.庫存現金清查時出納人員應該回避
C.清查人員應該自己動手親自盤點庫存現金
D.現金清查后,如果存在賬實不符也不得調整庫存現金日記賬
『正確答案』ABCD
【例題15•單選題】以下資產可以采用發函詢證方法進行清查的是( )。
A.煤炭
B.銀行存款
C.固定資產
D.應收賬款
『正確答案』D
『答案解析』煤炭采用技術推算法清查;銀行存款采用對賬法清查;固定資產采用實地盤點法清查。
【例題16•單選題】下列記錄可以作為調整賬面數字的原始憑證的是( )。
A.盤存單
B.實存賬存對比表
C.銀行存款余額調節表
D.往來款項對賬單
『正確答案』B
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