二、記賬憑證賬務處理程序的特點、優缺點及適用范圍

　　(一)記賬憑證賬務處理程序的特點

　　記賬憑證賬務處理程序是指對發生的經濟業務事項，都要根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，然后直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程序，它是最基本的賬務處理程序。其他核算組織程序都是在此基礎上發展演變而形成的。

　　記賬憑證設置：可以是通用記賬憑證，也可以分設收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的專用憑證;

　　賬簿設置：現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬和總分類賬，其中現金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬一般采用三欄式，明細分類賬根據需要采用三欄式、多欄式和數量金額式。

　　(二)記賬憑證賬務處理程序的優缺點

　　1.記賬憑證賬務處理程序的優點

　　(1)在記賬憑證上能夠清晰地反映賬戶之間的對應關系。

　　(2)總分類賬上能夠比較詳細地反映經濟業務的發生情況。

　　(3)總分類賬登記方法簡單，易于掌握。

　　2.記賬憑證賬務處理程序的缺點

　　(1)總分類賬登記工作量過大。

　　(2)賬頁耗用多，預留賬頁多少難以把握。

　　(三)記賬憑證賬務處理程序的適用范圍

　　適用于規模較小、經濟業務量較少的單位。

　　第二節　匯總記賬憑證賬務處理程序

　　匯總記賬憑證是在填制的各種專用記賬憑證的基礎上，按照一定的方法匯總編制而成的。

　　一、匯總記賬憑證的編制方法

　　匯總記賬憑證分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。

　　(一)匯總收款憑證的編制

　　1.編制匯總收款憑證的基本方法

　　匯總收款憑證是按“庫存現金”和“銀行存款”科目的借方分別設置、按其對應的貸方科目進行歸類匯總的一種匯總記賬憑證。一般5天或10天匯總一次，月終計算出合計數，據以登記總分類賬。

　　2.匯總收款憑證的編制舉

　　【例題】(P135)

 

　　3.編制匯總收款憑證的注意事項。

　　會計分錄的形式最好是一借一貸、一借多貸，不宜多借一貸或多借多貸。

　　(二)匯總付款憑證的編制

　　1.編制匯總付款憑證的基本方法

　　匯總付款憑證，是指按“庫存現金”和“銀行存款”科目的貸方分別設置、按其對應的借方科目進行歸類匯總的一種匯總記賬憑證。一般5天或10天匯總一次，月終計算出合計數，據以登記總分類賬。

　　2.匯總付款憑證的編制舉例

　　【例6—2】某企業某月l—l0日發生如下銀行存款付款業務。其中償還應付賬款業務有2筆，償還應付票據業務有1筆;購置固定資產業務有2筆;歸還短期借款業務有1筆。在付款憑證上編制會計分錄如下：

　　『正確答案』(1)

　　借：應付賬款　　　　　　2 000

　　貸：銀行存款　　　　　　2 000

　　(2)

　　借：固定資產　　　　　40 000

　　貸：銀行存款　　　　　40 000

　　(3)

　　借：應付賬款　　　　　4 500

　　貸：銀行存款　　　　　4 500

　　(4)

　　借：應付票據　　　　　6 000

　　貸：銀行存款　　　　　6 000

　　(5)

　　借：短期借款　　　　　4 800

　　貸：銀行存款　　　　　4 800

　　(6)

　　借：固定資產　　　　20 000

　　貸：銀行存款　　　　20 000

　　計算出該企業l一l0日對應于“銀行存款”科目的其他會計科目的發生額為：

　　“應付賬款”科目發生額為：2 000+4 500=6 500(元)

　　“應付票據”科目發生額為：6 000元

　　“固定資產”科目發生額為：40 000+20 000=60 000(元)

　　“短期借款”科目發生額為：4 800元

　　根據l一l0日匯總結果，填入該企業本月匯總付款憑證的相應欄次，匯總付款憑證的填制見表6—2。

　　表6—2匯總付款憑證

　　貸方科目：銀行存款

　　金　額 總賬頁數

　　借方科目 1一l0日憑證

　　1—6號 11—20日憑證

　　7一l0號 21一30日憑證

　　11一l5號 合　計 借　方 貸　方

　　應付賬款 6 500

　　應付票據 6 000 略 略 略 略 略

　　固定資產 60 000

　　短期借款 4 800

　　合　計 77 300

　　會計分錄的形式最好是一借一貸、一貸多借，不宜一借多貸或多借多貸。

　　(三)匯總轉賬憑證的編制

　　1.編制匯總轉賬憑證的基本方法。

　　匯總轉賬憑證，是指按每一貸方科目分別設置，按其對應的借方科目進行歸類匯總，匯總一定時期內轉賬業務的一種匯總記賬憑證。一般5天或10天匯總一次，月終計算出合計數，據以登記總分類賬。

　　2.匯總轉賬憑證的編制舉例

　　【例題】(P138)

　　3.編制匯總轉賬憑證的注意事項

　　會計分錄的形式最好是一借一貸、一貸多借，不宜一借多貸或多借多貸。

　　(四)編制匯總記賬憑證需要注意的事項

　　編號：應在匯總記賬憑證的種類前加“匯”字。如“匯現收字第×號”、“匯現付字第×號”、“匯銀收字第×號”、“匯銀付字第×號”和“匯轉字第×號”等。

　　二、匯總記賬憑證賬務處理程序的一般編制步驟

　　1.根據原始憑證編制匯總原始憑證;

　　2.根據原始憑證或匯總原始憑證，編制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，也可采用通用的記賬憑證;

　　3.根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬：

　　4.根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬;

　　5.根據各種記賬憑證編制有關匯總記賬憑證;

　　6.根據各種匯總記賬憑證登記總分類賬;

　　7.期末，現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符;

　　8.期末，根據總分類賬和明細分類賬的記錄，編制會計報表。