第三節　會計分錄

　　一、賬戶對應關系

　　經濟業務所引起的賬戶與賬戶之間產生的關系。存在對應關系的賬戶叫對應賬戶。

　　二、會計分錄

　　1、會計分錄概念

　　經濟業務發生后，明確應記入賬戶的名稱、方向、金額所作的記錄。

　　會計分錄的三個要素 2、會計分錄的編制步驟

　　(1)分析經濟業務事項涉及的是資產(費用、成本等)，還是權益(收入等);

　　(2)確定涉及到哪些賬戶，是增加，還是減少;

　　(3)確定記入哪個(或哪些)賬戶的借方，哪個(或哪些)賬戶的貸方;

　　(4)確定應借應貸賬戶是否正確，借貸方金額是否相等。

　　3、會計分錄分類

　　會計分錄可以分為兩類：

　　(1)簡單會計分錄

　　簡單會計分錄是指只涉及兩個賬戶的會計分錄，一個記借方，另一個記貸方，即“一借一貸”的會計分錄;

　　(2)復合會計分錄

　　復合會計分錄是指涉及兩個以上賬戶的會計分錄，這種分錄在記入一個賬戶借方的同時，要記入另幾個賬戶的貸方;或者在記入一個賬戶貸方的同時，要記入另幾個賬戶的借方;或者在記入幾個賬戶借方的同時，要記入幾個賬戶的貸方。即“一借多貸”的會計分錄或“一貸多借”的會計分錄，以及“多借多貸”的會計分錄。

　　當然，值得一提的是，不允許將不同的經濟業務混在一塊編制“多借多貸”的會計分錄。同時這里所指的多借或多貸是指總賬賬戶，不是明細賬戶。

　　復合分錄和簡單分錄存在一定的關系，即任何一個復合會計分錄都可以分解成幾個簡單的會計分錄。但是，幾個簡單分錄并不能隨意地合并成一個復合分錄。

　　4、會計分錄書寫的格式

　　會計分錄書寫的格式一般是借方科目在上，貸方科目在下;借和貸要分行書寫，并且文字與金額的數字應錯開。

　　【例】XY公司2月15日匯總上半月發出的材料，2月1日至15日共發出材料30000元，其中：生產產品領用25000元，車間一般消耗領用2000元，企業行政管理部門領用3000元。該筆業務的會計分錄應為：

　　借：生產成本　　　　25000

　　制造費用　　　　2000

　　管理費用　　　　3000

　　貸：原材料　　　　　30000

　　這是一個一貸多借的復合會計分錄，若用簡單會計分錄時應作三筆分錄，即：

　�、俳瑁荷a成本　　　25000

　　貸：原材料　　　　25000

　　②借：制造費用　　　2000

　　貸：原材料　　　　2000

　�、劢瑁汗芾碣M用　　　3000

　　貸：原材料　　　　3000

　　【例題1】某企業發生下列業務，編制會計分錄：

　　1、企業接受投資存款50000元。

　　該筆業務：資產增加、所有者權益增加

　　借：銀行存款　　　 50000

　　貸：實收資本　　　　50000

　　2、企業用存款購入設備一臺，價值80000元。

　　該筆業務：資產有增有減，權益不變

　　借：固定資產　　80000

　　貸：銀行存款　　80000

　　3、企業從銀行借入2年期借款400000元。

　　該筆業務：資產增加、負債增加

　　借：銀行存款　　400000

　　貸：長期借款　　　400000

　　4、企業以存款償還前欠A公司貨款30000元。

　　該筆業務：資產減少、負債減少

　　借：應付賬款　　30000

　　貸：銀行存款　　　30000

　　5、企業簽發商業匯票償還前欠B公司貨款60000元。

　　該筆業務：負債有增有減，所有者權益不變 、資產不變

　　借：應付賬款　　 60000

　　貸：應付票據　　　60000

　　6、經批準企業以現金退還職工個人投資150000元。

　　該筆業務：資產減少、所有者權益減少

　　借：實收資本　　150000

　　貸：庫存現金　　　150000

　　7、經批準企業以資本公積轉增資本金80000元。

　　該筆業務：負債不變，所有者權益有增有減 、資產不變

　　借：資本公積　　 80000

　　貸：實收資本　　　80000

　　8、企業前欠 D公司貨款70000元，經雙方協商轉為D公司對本企業的投資。

　　該筆業務：負債減少，所有者權益增加、資產不變

　　借：應付賬款　　70000

　　貸：實收資本　　70000

　　9、企業決定向投資者分配利潤90000元。

　　借：利潤分配　　 　　 90000

　　貸：應付利潤/應付股利　　90000

　　第四節　總分類賬戶與明細分類賬戶

　　一、總分類賬與明細分類賬的設置

　　1、總賬：是對企業經濟活動的具體內容進行總括核算的賬戶，它能夠提供某一具體內容的總括核算指標。

　　2、明細賬：它是根據總分類賬戶的核算內容，按照實際需要和更詳細的分類要求設置的，它能夠提供具體經濟業務活動的詳細資料。

　　3、總賬與明細賬的關系：控制與被控制，說明與被說明關系。

　　二、平行登記

　　平行登記是指對所發生的每項經濟業務事項都要以會計憑證為依據，一方面記入有關總分類賬戶，另一方面記入有關總分類賬戶所屬明細分類賬戶的方法。

　　1、同期：同一個會計期間內登記。

　　2、同方向：同一個方向登記。

　　3、同金額：以相等的金額登記。

　　4、同依據：原始依據相同

　　三、總賬與明細賬的核對

　　某總分類賬戶借方(貸方)發生額 = 其所屬明細分類賬戶借方(貸方)發生額之和

　　某總分類賬戶余額 = 其所屬明細分類賬戶余額之和

　　以上等式，反映了總分類賬戶與明細分類賬戶在金額上的勾稽關系，這種勾稽關系是總分類賬戶和明細分類賬戶相互的核對的理論依據。

　　例題2.下列說法是否正確( )。

　　所有明細賬借方余額之和 = 所有明細賬戶貸方余額之和

　　答案：錯誤，因為并不是所有的總賬都開設明細賬。