三、建立賬套

　　賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等功能。賬套建立、賬套引入和輸出只能由系統管理員進行，而賬套的修改只能由賬套主管進行。

　　建立賬套，就是指使用財務軟件為本企業建立一套賬簿文件。首先應根據企業的具體情況設置基礎參數，然后軟件通過這些基礎參數自動建立一套賬。

　　首次使用系統時，應先進行賬套參數設置。主要是進行賬套參數設置包括核算單位名稱、所屬行業、啟用時間、科目編碼規則等基礎參數。

 

　　(一)設置賬套信息

　　1.賬套號：用來輸入新賬套的編號，賬套號為3位，唯一且必須輸入。如“666”

　　2.賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，必須輸入。如“北京啟明科技公司”

　　3.賬套路徑：用來輸入新建賬套將要被放置的路徑。如“C:\Tong2005\Admin”

　　4.啟用會計期：新設置賬套被啟用的時間。

　　5.會計期間：會計期間是指確定會計月份的起始日期和結賬日期。

　　(二)設置單位信息

　　單位信息用于記錄本單位的基本信息。主要包括單位名稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件和稅號等信息。如：單位名稱：北京啟明科技公司;單位簡稱：啟明科技。

 

　　(三)確定核算類型

　　用于記錄本單位的基本核算信息，包括：

　　1.本位幣代碼：用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼。如：RMB

　　2.本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱，必須輸入。如：人民幣

　　3.賬套主管：用來輸入新建賬套的主管姓名，必須選擇輸入。(參考前面設置操作員)

　　4.企業類型：系統提供了工業和商業兩種類型，必須選擇輸入。

　　5.行業性質：系統按照所選擇的行業性質預置科目，必須選擇輸入。

　　6.是否按行業預置科目：如果用戶希望預置所屬行業的標準一級科目，則選中該項。