第 一 章　會計電算化概述

　　第一節(jié)　會計電算化基本知識

　　本節(jié)要點(diǎn)

　　會計電算化的由來

　　什么是會計電算化

　　會計電算化的作用

　　會計電算化的管理體制

　　我國會計電算化發(fā)展概況

　　主要內(nèi)容

　　一、會計電算化的由來

　　會計處理手段：

　　簡單來說，它主要經(jīng)歷了以下三個階段的發(fā)展歷程，即手工方式、機(jī)械化方式和電算化(計算機(jī)處理)方式。

　　1.手工方式：算盤、計算器

　　2.機(jī)械化方式：穿孔機(jī)、驗(yàn)孔機(jī)、卡片機(jī)

　　事實(shí)上，我國并未真正進(jìn)入過會計數(shù)據(jù)的機(jī)械化處理階段，而是跨越了這一步，直接進(jìn)入到會計電算化處理階段。

　　3.電算化方式：計算機(jī)

　　二、什么是會計電算化

　　1.產(chǎn)生

　　1981年8月，在長春市召開的“財力、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上，財政部和中國會計學(xué)會正式提出了“會計電算化”這個說法，是指電子計算機(jī)信息技術(shù)在會計工作中應(yīng)用的簡稱。

　　2.概念：(理解)一般而言，會計電算化有狹義和廣義之分。

　　狹義的會計電算化：是指以電子計算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。具體來說，就是利用會計軟件，指揮各種計算機(jī)設(shè)備替代手工完成或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。

　　廣義的會計電算化：是指與實(shí)現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設(shè)，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

　　3.會計電算化與電算化會計的區(qū)別

　　需要說明的是，我們將計算機(jī)在會計中的應(yīng)用稱為會計電算化，而把與計算機(jī)技術(shù)和會計學(xué)交叉的應(yīng)用學(xué)科，稱之為“電算化會計”。在西方國家，一般統(tǒng)稱電子數(shù)據(jù)處理會計，或稱電子計算機(jī)會計。因此，會計電算化與電算化會計在所指代的對象上有所不同，應(yīng)區(qū)別應(yīng)用。

　　4.發(fā)展階段

　　會計電算化的內(nèi)容比較廣泛，可以從不同的角度進(jìn)行歸納。按照會計歸屬算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，可以分為三個不同的發(fā)展階段，即：會計核算電算化、會計管理電算化和會計決策電算化。

　　會計核算電算化是會計電算化的初級階段，主要是運(yùn)用計算機(jī)代替手工核算，完成初始化和日常的會計核算業(yè)務(wù)。

　　會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會計核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息，借助計算機(jī)會計管理軟件提供的功能和其他信息。會計管理電算化的主要任務(wù)是進(jìn)行會計預(yù)測、編制財務(wù)計劃、進(jìn)行財務(wù)控制和開展會計分析等。

　　會計決策電算化是會計電算化的高級階段，它是在會計管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。