第五章 會計軟件操作

　　•一套軟件可有999個賬套，賬套為三位

　　•演示版對業務處理在時間上不能有三個月以上的跨度

　　•系統管理可用admin和賬套主管注冊

　　•admin：建賬、備份、設操作員和權限

　　•賬套主管：賬套修改、年度賬、權限

　　•只有啟用后的子系統才能登錄

　　會計科目

　　•一級按財政部規定，明細自定

　　•一經使用就不能再增設下級科目

　　•修改或刪除要自下而上，有余額或已錄入憑證則不能修改或刪除

　　•指定科目是指定出納專管理科目

　　•錄入期初余額要從最末級科目開始

　　憑證

　　•系統提供5種憑證類別

　　•已使用憑證不能改類別、編號

　　•填制憑證時：編號連續、摘要不能為空、科目須是末級科目

　　•憑證審核與制單不能為同一人

　　記賬、結賬

　　•每月可多次記賬，但只能結賬一次

　　•不能記賬的情形：

　　•期初余額試算不平衡

　　•上月未記賬

　　•憑證未審核

　　•不能結賬的情形：

　　•有未記賬憑證

　　•上月未結

　　•對賬有問題

　　報表

　　•必須編制：資產負債表、損益表、現金流量表

　　•關鍵字：唯一標識一個表頁

　　•取數通過函數實現

　　•必須定義計算公式

　　•報表擴展名為.rep