第三章　會計電算化基本要求

　　本章學習提示：

　　由于本章主要講解會計電算化的法規，內容相對枯燥一些，為了便于理解和記憶，學員也可先學習“第四章 會計軟件的操作要求”，對會計軟件的基本操作有了一定的思路后，再學本章會相對容易一些。

　　第一節　會計電算化法規制度

　　1994年6月，財政部為了進一步加強對會計電算化工作的管理，促進我國會計電算化事業的健康發展，根據《中華人民共和國會計法》的有關規定，在試行文件的基礎上正式制定了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》。

　　一、中華人民共和國會計法

　　1999年10月31日，最新修訂的《中華人民共和國會計法》再次以法律的形式規定“使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統一的會計制度的規定”，“用電子計算機進行會計核算的，其會計賬簿的登記、更正，應當符合國家統一的會計制度的規定”等。

　　二、會計基礎工作規范

　　1996年6月17日，財政部發布《會計基礎工作規范》，對會計電算化工作做了具體規范。

　　三、會計檔案管理辦法

　　1998年8月21日，財政部發布《會計檔案管理辦法規定》，采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、賬簿、報表的，必須符合國家統一會計制度的要求;如果采用中文或中外文對照，字跡一定要清晰。這些作為會計檔案保存的資料，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規定執行。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質保存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，并報財政部、國家檔案局備案。