(四)會計檔案的銷毀 (綜合題)

　　銷毀的基本程序和要求：

　　(1)編制會計檔案銷毀清冊。保管期滿的會計檔案，應由單位檔案管理機構提出銷毀意見，會同會計機構共同審查和鑒定，單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　(2)專人負責監銷。應當由單位的檔案部門和會計部門共同派人監銷。

　　(3)不得銷毀的會計檔案。保管期滿但未結清的債權債務原始憑證及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結后方可按規定的程序銷毀。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

　　【例題•多選題】下列關于會計檔案的表述中，符合《會計檔案管理辦法》規定的有( )。

　　A.單位會計檔案經本單位會計機構負責人批準后可以對外提供查詢

　　B.單位會計檔案銷毀須經單位負責人批準

　　C.保管期滿但未結清債權債務的原始憑證，不得銷毀

　　D.正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀

　　[答案]BCD

　　【例題•綜合題】A公司2007年發生以下經濟業務和事項：

　　11月，公司檔案科會同會計科清理會計檔案，編制了會計檔案銷毀清冊，經公司總會計師批準，將保管期滿的會計檔案全部銷毀。事后查明，在銷毀的該批會計檔案中，有若干張系保管期滿但尚未結清債權債務的原始憑證。

　　要求：根據會計法律制度的有關規定，回答下列問題：

　　公司銷毀會計檔案的做法是否符合規定?簡要說明理由。

　　[答案]不符合規定。根據《會計檔案管理辦法》的規定，保管期滿的會計檔案，應由單位檔案管理機構提出銷毀意見，會同會計機構共同鑒定，報單位負責人批準后，由單位檔案管理機構和會計機構共同派員監銷;保管期滿但未結清的債權債務原始憑證及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結后方可按規定的程序銷毀。