二、總分類賬的格式和登記方法
1.總賬中的賬頁是按總賬科目(一級科目)開設的總分類賬戶。每一企業都應設置總分類賬。2.格式:最常用的格式為三欄式,也有的企業采用多欄式設置總分類賬(一般企業很少采用)。
3.總分類賬的記賬依據和登記方法:取決于企業采用的賬務處理程序。即可以根據記賬憑證逐筆登記,也可以根據經過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
4.實務題
(1)收上月A公司貨款150 000元。
借:銀行存款 150 000
貸:應收賬款 150 000
(銀收1)
(3)向B公司銷售商品700 000元,款未收。
借:應收賬款 700 000
貸:主營業務收入 598290.60
應交稅費—增(銷)101709.40
(轉3)
(8)向A公司銷售商品200 000元,款未收。
借:應收賬款 200 000
貸:主營業務收入 170940.17
應交稅費—增(銷) 29059.83
(轉8)
(10)收回A公司貨款200 000元。
借:銀行存款 200 000
貸:應收賬款 200 000
(銀收10)
表6—6 總分類賬(一般三欄式)
賬戶名稱:應收賬款 第l頁
20××年 憑證
月
日
種類
編號 摘要 借方 貸方 借或貸 余額
l l 上年結轉 借 250 000
2 銀收 l 收上月A公司貨款 150 000 借 100 000
3 轉 3 向B公司銷售商品 700 000 借 800 000
4 轉 8 向A公司銷售商品 200 000 借 1 000 000
20 銀收 10 收回A公司貨款 200 000 借 800 000
… … … …
3l 本月合計 1 800 000 1 890 000 借 160 000
三、明細分類賬的格式和登記方法
不同類型經濟業務的明細分類賬,可根據管理需要,依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。
固定資產、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;
庫存商品、原材料收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可以定期匯總登記。
庫存現金、銀行存款賬戶由于已設置了日記賬,不必再設明細賬,其日記賬實質上也是一種明細賬。
明細賬的格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種
(一)三欄式明細分類賬
三欄式明細分類賬賬頁是設有借方、貸方和余額三個金額欄,不設數量欄。
它適用于只需要反映金額的經濟業務,如“應收賬款”、“應付賬款”、“短期借款”等債權、債務結算賬戶。
表6—8 應收賬款 明細分類賬 (教材138頁)
(二)數量金額式明細分類賬
借方(收入)、貸方(發出)和余額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄。
適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶,如“原材料”、“庫存商品”等賬戶。
表6—9 庫存商品 明細分類賬 (教材139頁)