三、明細分類賬的格式和登記方法

　　(一)明細分類賬的格式

　　明細分類賬是根據二級賬戶或明細賬戶開設賬頁，分類、連續地登記經濟業務以提供明細核算資料的賬簿。

　　它所提供的資料也是編制會計報表的重要依據。

　　其格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。

　　1.三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬是設有借方、貸方和余額三個欄目，用以分類核算各項經濟業務，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。三欄式明細賬適用于只進行金額核算的資本、債權、債務類賬戶，如應收賬款、應付賬款、應交稅費，待攤費用、預提費用等賬戶。

　　表6-19 應付賬款明細分類賬

　　會計科目：應付賬款

　　明細科目：A公司

　　××年 　憑證 　　摘 要 　　借方 　　貸方 借

　　或

　　貸 余額

　　月 日 字 號

　　l 1 　　 　　 期初余額 　　 　　 貸 10000

　　1O 銀付 5 償還前期貨款 10000 　　 平 —

　　15 轉 9 購買材料款來付 　　 8000 貸 8000

　　2.多欄式明細分類賬

　　表6-20 管理費用明細分類賬

　　年 憑證號 　　摘要 借方

　　月 日 工資及福利費 辦公費 差旅費 折舊費 修理費 工會經費 …… 合計

　　表6-21 管理費用明細分類賬

　　年 憑證號 摘要 借 方

　　月 日 工資及福利費 辦公費 差旅費 折舊費 修理費 工會經費 …… 合計 貸方 余額

　　多欄式明細分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記，即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內按照明細項目設若干專欄。多欄式明細分類賬適用于收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬的核算。

　　在實際工作中，成本費用類科目的明細賬，可以只按借方發生額設置專欄，貸方發生額由于每月發生的筆數很少，可以在借方直接用紅字沖銷。

　　3.數量金額式明細分類賬。數量金額式明細分類賬其借方(收入)、貸方(發出)和余額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄。該明細賬適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的存貨類賬戶。

　　表6-22 原材料明細分類賬

　　類別： 計劃單價：

　　品名或規格： 儲備定額：

　　存放地點： 計量單位：

　　年 憑證號 摘要　　 收入 發出 結存

　　月 日 數量 單價 金額 數量 單價 金額 數最 單價 金額

　　　　　　　2011年會計從業資格考試備考策略及解題技巧總結