(2)會計賬簿登記的具體操作要求。
記賬憑證:登記會計賬簿時,應當將會計憑證登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經登賬的符號。
格距:賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2,以便留有改錯的空間。
用筆:登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書。
紅筆:下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;
③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;
④根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
跳行隔頁:各種賬簿按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
余額標識:凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,并在余額欄內用“0”表示。
余額及發生額結轉:
每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數和余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內分別注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。
對“過次頁”的本頁合計數如何計算,一般分三種情況:
需要結計本月發生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;
需要結計本年累計發生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;
既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁。
會計電算化賬簿打印:實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期打印。發生收款和付款業務的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現金日記賬、銀行存款日記賬,并與庫存現金核對無誤。
(3)賬簿記錄的錯誤更正。
賬簿記錄發生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,必須按照下列方法進行更正:
①劃線更正:由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字,應當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤可只劃去錯誤的部分。
②由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤,應當首先更正記賬憑證,然后再按更正的記賬憑證登記賬簿。
【例題•判斷題】如果會計賬簿記錄發生錯誤,不得采取涂改、挖補等手段更正,而應按照規定采取側線更正等方法進行更正。( )
[答案]正確
(4)結賬。
結賬是結算出本期發生額合計和余額,并將其余額結轉下期或者轉入新賬。
各單位必須在會計期末進行結賬,不得為趕編會計報表而提前結賬,更不得先編制會計報表后結賬。
結賬方法:
①對不需要按月結計本期發生額的賬戶,如各項應收應付款明細賬和各項財產物資明細賬。月末結賬時,只需要在最后一筆經濟業務記錄之下通欄劃單紅線,不需要再結計一次余額。
②現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬。每月結賬時,兩條通欄單紅線。
③需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶劃紅單線,全年累計發生額下通欄劃紅雙線。
④總賬賬戶平時只需結出月末余額,年終結賬時,將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數下通欄劃紅雙線。
⑤年度終了結賬時,有余額的賬戶要將其余額“結轉下年”;不需要編制記賬憑證,也不必要將余額再記入本年賬戶的借方或者貸方,使本年有余額的賬戶的余額變為零。
(5)新年更換新賬:
在新的會計年度建賬時,一般來說,總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。
但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,由于材料品種、規格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年度更換一次。各種備查簿也可以連續使用。