文章責編:niufeifei
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五、會計電算化檔案的基本要求
(1)采用電子計算機進行會計核算的單位,應當保留打印出的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質保存會計檔案條件的,由國務院業務主管部門統一規定,并報財政部、國家檔案局備案。
(2)會計電算化檔案包括機內會計數據、軟盤等備份的會計數據,以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數據。
(3)系統開發資料和會計軟件系統也應視同會計檔案保管。
(4)會計電算化檔案管理要嚴厲依照財政部有關規定,并由專人負責。
(5)對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作,主要會計檔案應籌備雙份,寄存在兩個不同的地點。
(6)對采用存儲介質保存的會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于存儲介質破壞而使會計檔案喪失,那一月。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,保管截止日期是該軟件結束使用或有重大更改之后5年。
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