考點(diǎn)十　會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定

　　1.會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料。

　　(1)會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證;

　　(2)會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿;

　　(3)財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告;

　　(4)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

　　注意：財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬文書檔案。

　　2.應(yīng)當(dāng)妥善保管。

　　會(huì)計(jì)檔案由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理歸檔并保管一年期滿后，移交單位的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人繼續(xù)保管;

　　單位會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或者復(fù)制原件。

　　采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

　　3.保管的期限。

　　會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類，保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。

　　三個(gè)永久：年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀請(qǐng)冊(cè)。

　　現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管25年。

　　其余憑證、賬是15年。

　　銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單5年。

　　月、季報(bào)3年。

　　4.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷毀。

　　保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定，報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由單位檔案管理機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;

　　保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止;

　　正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

　　【例題•判斷題】保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以銷毀。( )

　　[答案]×

　　【例題•單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管的會(huì)計(jì)檔案，其最長期限是( )

　　A.5年

　　B.10年

　　C.15年

　　D.25年

　　[答案]D

　　【例題•單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )

　　A.會(huì)計(jì)憑證

　　B.會(huì)計(jì)賬薄

　　C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

　　D.單位營業(yè)執(zhí)照

　　[答案]D

　　【例題•單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )

　　A.會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)

　　B.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

　　C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

　　D.年度工作計(jì)劃

　　[答案]D

　　【例題•判斷題】會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類，保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。( )

　　[答案]√

　　【例題•多選題】下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的表述中，符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的有( )。

　　A.單位會(huì)計(jì)檔案經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對(duì)外提供查詢

　　B.單位會(huì)計(jì)檔案銷毀須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)

　　C.保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證，不得銷毀

　　D.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀

　　[答案]BCD

　　【例題•多選題】下列各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)檔案的有( )

　　A.會(huì)計(jì)憑證

　　B.總賬

　　C.日記賬

　　D.會(huì)計(jì)報(bào)表

　　[答案]ABCD

　　【例題•單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)的保管期限是( )。

　　A.3年

　　B.5年

　　C.15年

　　D.永久

　　[答案]D

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