第二節 賬 戶
一、賬戶的概念
會計科目只是對會計對象具體內容進行分類的項目或名稱,還不能進行具體的會計核算。為了全面、序時、連續、系統地反映和監督會計要素的增減變動,還必須設置賬戶。賬戶是根據會計科目設置的,具有一定格式和結構,用于分類反映會計要素增減變動情況及其結果的載體。設置賬戶是會計核算的重要方法之一。賬戶使原始數據轉換為初始會計信息,通過賬戶可以對大量復雜的經濟業務進行分類核算,從而提供不同性質和內容的會計信息。由于賬戶以會計科目為依據,因而某一賬戶的核算內容具有獨立性和排他性,并在設置上要服從于會計報表的編報要求。
二、賬戶的分類
同會計科目的分類相對應,賬戶也分為總分類賬戶和明細分類賬戶。
總分類賬戶是根據總分類科目設置的、用于對會計要素具體內容進行總括分類核算的賬戶,簡稱總分類賬戶或總賬。
明細分類賬戶是根據明細分類科目設置的、用來對會計要素具體內容進行明細分類核算的賬戶,簡稱明細賬。
總賬賬戶稱為一級賬戶,總賬以下的賬戶稱為明細賬戶。
(一)賬戶按經濟內容分類
賬戶按經濟內容分類是賬戶最基本、最主要的一種分類方法。由于會計核算和監督的經濟內容是企、事業單位的資金運動,因而,按經濟內容的分類就是按賬戶所核算和監督資金運動狀態分類。賬戶按經濟內容分類可分為資產類賬戶、負債類賬戶、所有者權益類賬戶、成本類賬戶和損益類賬戶等五大類。這樣分類便于確切地了解各個賬戶的核算內容,并取得所需要的會計核算指標。
現以工業企業為例,說明各大類賬戶的具體分類。
1.資產類賬戶。資產類賬戶是反映資產增減變動及其實有數額的賬戶。按照資產的流動性和經營管理上的需要,資產類賬戶又分為反映流動資產的賬戶和反映非流動資產的賬戶。
(1)反映流動資產的賬戶。按照各項流動資產的經濟內容又可分為:反映貨幣資金的賬戶,如“庫存現金”、“銀行存款”等賬戶;反映結算債權的賬戶,如“應收賬款”、“應收票據”、“預付賬款”、“其他應收款”等賬戶;反映流動性金融資產的賬戶,如“交易性金融資產”;反映存貨的賬戶,如“原材料”、“庫存商品”等賬戶。
(2)非流動資產的賬戶。按照各項非流動資產的內容,又可分為“固定資產”、“無形資產”、“持有至到期投資”、“可供出售金融資產”、“長期股權投資”等賬戶。
2.負債類賬戶。按照負債的償還期限長短等特性,又可分為反映流動負債的賬戶和反映長期負債的賬戶。
3.所有者權益類賬戶。
4.成本類賬戶。
5.損益類賬戶。
(二)賬戶按用途和結構分類
賬戶按其所提供會計核算指標的詳細程度分類,可分為總分類賬戶和明細分類賬戶。賬戶按其與會計報表的關系分類,將據以編制資產負債表的賬戶稱為“資產負債表賬戶”,將據以編制利潤表的賬戶稱為“利潤表賬戶”。
資產負債表賬戶一般有期末余額,也稱為“實賬戶”。
損益表賬戶在結轉后特別是年終決算后。一般沒有余額,因此,又稱為“虛賬戶”。“實賬戶”和“虛賬戶”的實質差別表現在期末是否有余額上,因此,也稱為按賬戶有無期末余額分類。這種分類的目的在于正確把握賬戶期末余額代表的經濟內容及期末結轉的規律性,以便于正確地組織會計核算。