三、賬戶的基本結構

　　1.賬戶的作用

　　賬戶作用有三方面：

　　(1)是用來分門別類地記載各項經濟業務;

　　(2)是提供日常會計核算的資料和數據;

　　(3)是為編制報表提供依據。

　　2.賬戶的結構

　　賬戶分為左方、右方兩個方向，一方登記增加，另一方登記減少。在借貸記賬法下，其左方一律稱為“借方”，其右方一律稱為“貸方”。

　　賬戶的基本結構應同時具備以下內容：

　　(1)賬戶的名稱，即會計科目;

　　(2)日期和摘要，即記載經濟業務的日期和概括說明經濟業務的內容;

　　(3)增加方和減少方的金額及余額;

　　(4)憑證號數，即說明記載賬戶記錄的依據。

　　在會計實務中，賬戶是根據以上的基本內容來設置登記賬簿的(即第七章第三節中的各種賬簿格式)。為了說明上的方便，上述賬戶的基本結構通常簡化為T字賬(丁字賬)，丁字型賬戶的基本結構如下：

　　3.賬戶的四個金額要素

　　通過賬戶記錄的金額可以提供期初余額、本期增加額、本期減少額和期末余額四個會計核算指標。

　　本期增加額、本期減少額均為本期間的發生額合計數。本期發生額是一個動態指標，它說明的是某一時期會計要素的增減變動情況;余額是一個靜態指標，它說明的是資產或權益在某一時日增減變動的結果。本期的期末余額就是下期的期初余額。

　　本期期初余額+本期增加發生額-本期減少發生額=本期期末余額

　　本期期初余額+本期增加發生額=本期期末余額+本期減少發生額

　　本期減少額=本期期初余額+本期增加額-本期期末余額

　　本期增加發生額和本期減少發生額是記在賬戶左方還是右方、賬戶的余額反映在左方還是右方取決于:賬戶的性質和類型。

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