(三)原始憑證按照格式不同，可以分為通用憑證和專用憑證

　　1.通用憑證

　　通用憑證是指由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍，因制作部門不同而異。可以是某一地區、某一行業，也可以是全國通用。如全國統一的異地結算銀行憑證，部門統一規定的收料單、領料單，地區統一規定的發貨單等。

　　2.專用憑證

　　專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。如領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、借費單、工資費用分配表等。

　　【例題3·單選題】差旅費報銷單按填制的手續及內容分類，屬于原始憑證中的( )。

　　A.一次憑證

　　B.累計憑證

　　C.匯總憑證

　　D.專用憑證

　　[答案]C

　　三、原始憑證的基本內容(注意區別于記賬憑證)

　　原始憑證一般應具備以下基本內容(也稱為原始憑證要素)：

　　1.原始憑證的名稱(如，北京市商業企業專用發票);

　　2.填制原始憑證的日期;

　　3.接受原始憑證單位名稱(開頭的客戶名稱);——記賬憑證無

　　4.經濟業務內容(含數量、單價、金額等);

　　5.填制單位簽章(紅章，代表開據單位);——記賬憑證無

　　6.有關人員簽章;

　　7.憑證附件。

　　【例題4·多選題】下列項目中，不屬于原始憑證的有( )。

　　A.經濟合同

　　B.轉賬憑證

　　C.銀行對賬單

　　D.借款單

　　[答案]ABC

　　四、原始憑證的填制要求

　　1.記錄要真實

　　原始憑證所填列的經濟業務內容和數字，必須真實可靠，符合實際情況。

　　2.內容要完整

　　原始憑證所要求填列的項目必需逐項填列齊全，不得遺漏和省略。

　　3.手續要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經手誰簽字)

　　(1)單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;

　　(2)對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;

　　(3)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;

　　(4)從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　4.書寫要清楚、規范。

　　(1)不得使用未經國務院公布的簡化漢字。

　　(2)大小寫金額必須相符且填寫規范

　　①小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫，不得寫連筆字。

　　ⅰ)在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數字之間不得留有空白;

　　ⅱ)金額數字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“—”;有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”;

　　②大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫;

　　ⅰ)大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白;

　　ⅱ)大寫金額到元為止的，后面要寫“整”或“正”字;到角為止的，可以寫“整”或“正”字;有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥l008.00，大寫金額應寫成“人民幣壹仟零捌元整”。

　　5.編號要連續。(重要)

　　如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢戳記”，妥善保管，不得撕毀。

　　6.不得涂改、刮擦、挖補。(更正，重要)

　　原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　7.填制要及時。

　　【例題5·多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯數字，正確的有( )。

　　A.金額數字一律填寫到角分

　　B.無角分的，角位和分位可寫“00”或者符號“—”

　　C.有角無分的，分位應當寫“0”

　　D.有角無分的，分位也可以用符號“—”代替

　　[答案]ABC

　　【例題6·多選題】對原始憑證發生的錯誤，正確的更正方法有( )。

　　A.由出具單位重開或更正

　　B.由本單位的會計人員代為更正

　　C.金額發生錯誤的，可由出具單位在原始憑證上更正

　　D.金額發生錯誤的，應當由出具單位重開

　　[答案]AD

　　【例題7·判斷題】原始憑證發生的錯誤，正確的更正方法是由出具單位在原始憑證上更正。( )

　　[答案]×

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