四、記賬憑證的編制要求

　　(一)基本要求

　　1.記賬憑證各項內容必須完整。

　　2.記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數編號法編號。

　　例如，一筆經濟業務需編制四張轉賬憑證，該轉賬憑證的順序號為第8號，則這筆業務可編制轉字第 號，第 號，第 號和第 號四張憑證。

　　3.記賬憑證的書寫應清楚、規范。相關要求同原始憑證。

　　4.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　【例11·多選題】記賬憑證可以根據( )編制。

　　A.一張原始憑證

　　B.若干張原始憑證匯總

　　C.原始憑證匯總表

　　D.明細賬

　　[答案]ABC

　　5.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。

　　一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。

　　6.記賬憑證的更正

　　(1)填制時(未入賬)——應當重新填制。

　　(2)已登記入賬的記賬憑證錯誤更正

　　①在當年內發現填寫錯誤時

　　ⅰ)金額以外有錯——先用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

　　ⅱ)如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤。也可將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證：

　　調增金額用藍字、調減金額用紅字。

　　②發現以前年度記賬憑證有錯誤的——應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　7.記賬憑證填制完經濟業務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

　　【例12·判斷題】發現以前年度記賬憑證有錯誤，應先用紅字沖銷，然后用藍字填制一張更正的記賬憑證。( )

　　[答案]×

　　【例13·多選題】記賬憑證的填制除必須做到記錄真實、內容完整、填制及時、書寫清楚外，還必須符合( )要求。

　　A.如有空行，應當在空行處劃線注銷

　　B.發生錯誤應該按規定的方法更正

　　C.必須連續編號

　　D.除另有規定外，應該有附件并注明附件張數

　　[答案]ABCD

　　【例14·單選題】某會計人員在審核記賬憑證時，發現誤將8 000元寫成800元，尚未入賬，一般應采用( )改正。

　　A.重新編制記賬憑證

　　B.紅字更正法

　　C.補充登記法

　　D.沖賬法

　　[答案]A

　　(二)收款憑證的編制要求

　　收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現金”或“銀行存款”。

　　【例15】企業20×8年5月20日銷售貨物一批，價款4萬元，收到購買單位支票一張，收訖4萬元存入銀行。

　　這項交易發生后，一方面使得企業銀行存款資產增加4萬元，另一方面使得主營業務收入增加4萬元。按照借貸記賬法編制的會計分錄如下：

　　借：銀行存款　　　　　40000

　　貸：主營業務收入　　　　　40000

　　由于這項經濟交易導致銀行存款增加，所以，上述會計分錄需要記載在收款憑證中。出納人員根據審核無誤的原始憑證填制銀行存款收款憑證。

　　(三)付款憑證的編制要求

　　付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。

　　【例16】20×8年6月20日購入材料一批，買價30000元，開出支票一張支付購料款。

　　這項交易發生后，企業的銀行存款資產減少30000元，同時，原材料增加30000元。按照借貸記賬法編制的會計分錄如下：

　　借：原材料　　　　30000

　　貸：銀行存款　　　　30000

　　由于這項經濟交易使得企業的銀行存款減少，因而，應當填制付款憑證。出納人根據審核無誤的原始憑證填制銀行存款付款憑證。

　　由于收款憑證和付款憑證是出納人員收入或付出款項的依據。因此，出納人員在根據收、付憑證收款和付款時，要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以免重收或重付。

　　另外，為了避免重復記賬，對于涉及現金和銀行存款之間相互劃轉的經濟業務，即從銀行提取現金或把現金存入銀行的經濟業務，統一只編制付款憑證不編收款憑證。當發生從銀行提取現金的業務時，只編制銀行存款付款憑證，而不編制現金收款憑證;當發生把現金存入銀行的業務時，只編制現金付款憑證，而不編制銀行收款憑證。

　　【例17】20×8年7月25日，將當日多余的現金35000元存入銀行。此時，應編制一張現金付款憑證。

　　【例18·多選題】涉及現金與銀行存款之間的劃款業務時，可以編制的記賬憑證有( )。

　　A.銀行收款憑證

　　B.銀行付款憑證

　　C.現金收款憑證

　　D.現金付款憑證

　　[答案]BD

　　(四)轉賬憑證的編制要求

　　轉賬憑證將經濟業務事項中所涉及全部會計科目，按照先借后貸的順序記入“會計科目”欄中的“一級科目”和“二級及明細科目”，并按應借、應貸方向分別記入“借方金額”或“貸方金額”欄。其他項目的填列與收、付款憑證相同。

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