第二節　會計賬簿的內容、啟用與記賬規則

　　一、會計賬簿的基本內容

　　(一)封面

　　(二)扉頁

　　(三)賬頁

　　二、會計賬簿的啟用

　　啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。

　　三、會計賬簿的記賬規則

　　為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿，并符合下列要求：

　　1.準確完整。賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如收料單、領料單等)作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。

　　2.注明記賬符號。賬簿登記完畢，應在記賬憑證上簽名或蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內注明賬簿頁數或畫對鉤，表示記賬完畢，避免重記、漏記。

　　3.書寫留空。賬簿中書寫的文字和數字應緊靠底線書寫，上面要留有適當的空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2。這樣，在一旦發生登記錯誤時，能比較容易地進行更正，同時也方便查賬工作。

　　4.正常記賬使用藍黑墨水。為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿要用藍黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

　　5.下列情況，可以用紅色墨水記賬：

　　(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;

　　(2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數;

　　(3)三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額;

　　(4)根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

　　6.順序連續登記。記賬時，必須按賬戶頁次逐頁逐行登記。不得隔頁、跳行。如發生隔頁、跳行現象，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽章。

　　7.結出余額。凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”等欄目內寫明“借”或“貸”等字樣，以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內寫“平”字，并在“余額”欄用“9”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。

　　8.過次承前。每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。

　　對需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。

　　9.不準刮擦涂改。賬簿記錄發生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫，必須按照下列方法進行更正：

　　(1)登記賬簿時發生錯誤，應當將錯誤的文字或者數字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線上方填寫正確的文字或者數字，并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字，應當全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

　　(2)由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤，應當按更正的記賬憑證登記賬簿。

　　10.各種賬簿原則上每年都應更換新賬簿。

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