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2011河北會計從業資格《會計基礎》學習筆記(19)

考試吧提供了2011河北會計從業資格《會計基礎》學習筆記,幫助考生梳理知識點,備戰2011年河北會計從業資格考試

  第三節 會計賬簿的格式和登記方法

  一、日記賬的格式和登記方法

  (一)現金日記賬的格式和登記方法

  1.現金日記賬的格式。由出納人員根據同現金收付有關的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,即根據現金收款憑證和與現金有關的銀行存款付款憑證(從銀行提取現金的業務)登記現金收入,根據現金付款憑證登記現金支出;并根據“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結出現金余額,與庫存現金實存數核對,以檢查每日現金收付是否有誤。

  現金日記賬的格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現金日記賬,都必須使用訂本賬。

  2.現金日記賬的登記方法。現金日記賬由出納人員根據同現金收付有關的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并根據“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結出現金余額,與庫存現金實存數核對,做到“日清月結”,以檢查每日現金收付是否有誤。

  (二)銀行存款日記賬的格式和登記方法

  1.銀行存款日記賬的格式。銀行存款日記賬的格式與現金日記賬相同,可以采用三欄式,也可以采用多欄式。銀行存款日記賬的登記方法也與現金日記賬相同。

  (三)轉賬日記賬

  (四)普通日記賬

  使用普通日記賬的缺點是:

  1.記賬時不便于分工合作;

  2.無法了解某一特定賬戶的發生額及余額的變化情況;

  3.過賬的工作量大。

  二、總分類賬的格式和登記方法

  (一)總分類賬的格式

  每一企業都應設置總分類賬。

  總分類賬最常用的格式為三欄式,也有采用多欄式設置總分類賬的。

  (二)總分類賬的登記方法

  總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記,也可以根據經過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。

  總分類賬的記賬依據和登記方法取決于企業采用的賬務處理程序。可以根據經過匯總后的記賬憑證匯總表或科目匯總表進行登記,也可以直接根據審核后的各種記賬憑證逐筆進行登記,采用哪種方式,取決于每個單位的賬務處理程序。

  三、明細分類賬的格式和登記方法

  (一)明細分類賬的格式

  不同類型經濟業務的明細分類賬,可根據管理需要,依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。現金、銀行存款賬戶由于已設置了日記賬,不必再設明細賬,其日記賬實質上也是一種明細賬。

  明細賬的格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種,分別介紹如下:

  1.三欄式明細分類賬。適用于只進行金額核算的資本、債權、債務明細賬,如“應收賬款”、“應付賬款”、“長期借款”、“短期借款”等賬戶。

  2.多欄式明細分類賬。適用于收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬。

  3.數量金額式明細分類賬。適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的存貨明細賬。

  4.橫線登記式明細分類賬。這種明細賬適用于登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金、業務。

  (二)明細分類賬的登記方法

  不同類型經濟業務的明細分類賬可根據管理需要,依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。

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