第五節　錯賬更正方法

　　賬簿記錄發生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫，必須按下列方法更正：

　　一、劃線更正法

　　這種方法適用于每月記賬時或結賬前(包括結賬時)，發現賬面記錄中文字或數字有誤，而記賬憑證沒有錯誤的情況。更正時，在錯誤的文字或數字上劃一道紅線注銷，但原來的文字或數字應清晰可見，然后在其上端用藍字寫上正確的文字或數字，對于錯誤的數字，應全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。并由記賬及相關人員在更正處蓋章。

　　例如：會計劉華在記賬時把“償還天星公司前欠貨款7 800元誤記為償還大興公司前欠貨款7 300元。”更正如下：

　　用紅線劃去摘要欄中的“大興”兩字，在“大興”上面用藍字寫上“天星”兩字;用紅線把數字欄中的7 300全部劃去，用藍字寫上7 800，并在旁邊蓋上劉華的印章。

　　又如，將3 684 000元誤記為6 384 000元，應先在6 384 000上劃一條紅線以示注銷，然后在其上方空白處填寫正確的數字，而不能只將前兩位數字更正為“36”。

　　二、紅字更正法

　　具體分以下兩種情況：

　　1.記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤，或者會計科目無誤而所記金額大于應記金額，從而引起記賬錯誤，采用紅字更正法。更正方法是：記賬憑證會計科目錯誤時，用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據以記賬。

　　【例6—1】生產車間生產產品直接耗用材料一批，價值2 000元。會計分錄誤編為：

　　借：制造費用　　　2 000

　　貸：原材料　　　　　2 000

　　更正時用紅字編制一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證：

　　三、補充登記法

　　記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤，只是所記金額小于應記金額，采用補充登記法。更正的方法是：按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據以記賬。

　　如上例中的金額誤記為200元，所用會計科目正確，則更正的會計分錄為：

　　借：生產成本　　1 800

　　貸：原材料　　　　1 800

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