第七章 會計電算化的會計管理

　　1這些管理制度包括：電算化后的內部控制制度、人員管理制度、使用管理制度、維護管理制度、會計檔案管理制度及計算機替代手工賬的審批制度

　　內部控制的目的在于保護部門或企業的資產資源，保證會計數據的正確性、完整性和可靠性，提高業務工作效率和管理水平，并為最終提高經濟效益提供保障——資產資源的保護;保證會計數據的正確、完整和可靠性;提高管理水平，促使單位內部管理走上正規化、科學化的軌道;促進經濟效益的提高(內部控制的最終目標是提高經濟效益)

　　手工、電算化并行3個月，數據一致，方可甩賬

　　會計電算化內部控制分類 P158

　　2會計電算化的使用管理：操作管理、系統的軟硬件管理 P165—P167

　　3會計電算化維護的主要內容：程序維護(正確性維護、適應性維護、完善性維護);其他維護(故障性維護、特殊性維護、運行環境維護) P168

　　4會計電算化檔案(在會計軟件中的不同作用)分為：輸入數據、輸出數據、存儲數據、備份數據、開發資料、維護資料 P170

　　開發資料是指在會計軟件開發過程中所產生的技術資料，包括系統說明書、概要說明書、詳細設計說明書、程序(含源程序的磁介質和紙介質文本、可執行代碼)等設計文檔、測試報告、用戶手冊等等。它們是系統維護和評審的重要參考和依據，是會計電算化檔案的重要組成部分，因此必須妥善保管。

　　維護資料是指在會計軟件維護過程中所產生的技術資料，包括維護申請報告、維護規劃、維護部分的程序等維護部分的設計檔案、新系統測試報告、新系統用戶手冊、新系統使用通知書等等。維護資料與開發資料一起，構成了會計軟件的重要技術文檔，屬于會計檔案，必須妥善保存

　　(會計電算化的檔案管理原則)：數據備份采用雙備份形式(正副本軟盤或磁帶);對磁介質形式的會計文檔保管期——系統程序及系統的全套開發文檔資料，保管期至系統停止使用或有重大修改(被修改的功能模塊占三分之一以上)之后的3年，會計科目、總賬的保管期為15年，明細賬、記賬憑證及其它會計數據保存期為2個會計年，2年之后，可根據需要刪除或延長保存期

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