第七章 會計電算化的會計管理

　　1這些管理制度包括：電算化后的內(nèi)部控制制度、人員管理制度、使用管理制度、維護管理制度、會計檔案管理制度及計算機替代手工賬的審批制度

　　內(nèi)部控制的目的在于保護部門或企業(yè)的資產(chǎn)資源，保證會計數(shù)據(jù)的正確性、完整性和可靠性，提高業(yè)務(wù)工作效率和管理水平，并為最終提高經(jīng)濟效益提供保障——資產(chǎn)資源的保護;保證會計數(shù)據(jù)的正確、完整和可靠性;提高管理水平，促使單位內(nèi)部管理走上正規(guī)化、科學(xué)化的軌道;促進經(jīng)濟效益的提高(內(nèi)部控制的最終目標(biāo)是提高經(jīng)濟效益)

　　手工、電算化并行3個月，數(shù)據(jù)一致，方可甩賬

　　會計電算化內(nèi)部控制分類 P158

　　2會計電算化的使用管理：操作管理、系統(tǒng)的軟硬件管理 P165—P167

　　3會計電算化維護的主要內(nèi)容：程序維護(正確性維護、適應(yīng)性維護、完善性維護);其他維護(故障性維護、特殊性維護、運行環(huán)境維護) P168

　　4會計電算化檔案(在會計軟件中的不同作用)分為：輸入數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)、存儲數(shù)據(jù)、備份數(shù)據(jù)、開發(fā)資料、維護資料 P170

　　開發(fā)資料是指在會計軟件開發(fā)過程中所產(chǎn)生的技術(shù)資料，包括系統(tǒng)說明書、概要說明書、詳細設(shè)計說明書、程序(含源程序的磁介質(zhì)和紙介質(zhì)文本、可執(zhí)行代碼)等設(shè)計文檔、測試報告、用戶手冊等等。它們是系統(tǒng)維護和評審的重要參考和依據(jù)，是會計電算化檔案的重要組成部分，因此必須妥善保管。

　　維護資料是指在會計軟件維護過程中所產(chǎn)生的技術(shù)資料，包括維護申請報告、維護規(guī)劃、維護部分的程序等維護部分的設(shè)計檔案、新系統(tǒng)測試報告、新系統(tǒng)用戶手冊、新系統(tǒng)使用通知書等等。維護資料與開發(fā)資料一起，構(gòu)成了會計軟件的重要技術(shù)文檔，屬于會計檔案，必須妥善保存

　　(會計電算化的檔案管理原則)：數(shù)據(jù)備份采用雙備份形式(正副本軟盤或磁帶);對磁介質(zhì)形式的會計文檔保管期——系統(tǒng)程序及系統(tǒng)的全套開發(fā)文檔資料，保管期至系統(tǒng)停止使用或有重大修改(被修改的功能模塊占三分之一以上)之后的3年，會計科目、總賬的保管期為15年，明細賬、記賬憑證及其它會計數(shù)據(jù)保存期為2個會計年，2年之后，可根據(jù)需要刪除或延長保存期

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