第六章 電算化會(huì)計(jì)核算
1、電算化會(huì)計(jì)核算中的各個(gè)子系統(tǒng)之間存在大量的數(shù)據(jù)傳遞和交換，會(huì)計(jì)核算是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心。
2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集輸入有單位內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和外來數(shù)據(jù)。
3、按照載體的不同，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)包括紙質(zhì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)、電子圖像會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
4、紙質(zhì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般采用人工鍵盤輸入、條形碼輸入和掃描轉(zhuǎn)換輸入等方式錄入。
5、電子圖像會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般通過圖像掃描儀轉(zhuǎn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
6、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集原則包括：源點(diǎn)輸入原則、同步采集原則、完整性、正確性、惟一性原則。
7、正確錄入會(huì)計(jì)憑證是電算化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算處理的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。
8、原始憑證必須具備的基本內(nèi)容包括名稱、日期、填制單位的名稱及公章、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、接受單位的名稱、。
9、記賬憑證的基本內(nèi)容包括名稱、日期、編號(hào)、會(huì)計(jì)科目、借貸方向和金額、內(nèi)容摘要、附件張數(shù)、有關(guān)人員簽名或蓋章。
10、一般的會(huì)計(jì)核算軟件在錄入憑證時(shí)具有摘要自動(dòng)傳抄功能。
11、憑證輸入時(shí)，會(huì)計(jì)科目一般通過科目編碼或科目助記碼的方式輸入。
12、操作人員在輸入會(huì)計(jì)科目時(shí)，必須輸入最明細(xì)一級(jí)的會(huì)計(jì)科目全編碼。
13、對(duì)于紅字沖銷憑證或者負(fù)數(shù)金額，操作人員應(yīng)按負(fù)數(shù)的方式錄入。
14、對(duì)于已經(jīng)審核入賬的錯(cuò)誤記賬憑證，應(yīng)采用紅字沖銷法進(jìn)行更正。
15、對(duì)于已經(jīng)審核尚未記賬的錯(cuò)誤憑證應(yīng)先取消審核，再修改原憑證。
16、對(duì)于尚未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的錯(cuò)誤憑證，可直接進(jìn)行修改。
17、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集的邏輯校驗(yàn)方法包括編碼有效性、完整性、二次校驗(yàn)、數(shù)字校驗(yàn)。
18、一般對(duì)于口令等數(shù)據(jù)量小但非常重要的錄入項(xiàng)采用二次校驗(yàn)方法。
19、原始憑證的審核包括合法性、合理性、真實(shí)性、正確性審核。
20、憑證一旦通過審核，就不能再直接修改。
21、憑證的制單人與審核人不能是同一個(gè)人。
22、已經(jīng)記賬的憑證不能取消記賬，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤只能做修改憑證、調(diào)賬。
23、會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)生成的機(jī)制憑證也要進(jìn)行審核。
24、賬賬核對(duì)的內(nèi)容包括總賬與明細(xì)賬、總賬與輔助賬的核對(duì)。
25、試算平衡檢查包括期初、期末資產(chǎn)負(fù)債平衡和發(fā)生額借貸平衡。
26、會(huì)計(jì)軟件核算處理的重要目標(biāo)是產(chǎn)生各種賬簿和報(bào)表。
27、賬務(wù)數(shù)據(jù)的查詢包括會(huì)計(jì)憑證的查詢、發(fā)生額余額表查詢、賬簿查詢及其他查詢。
28、在憑證查詢過程中，用戶輸入的查詢?nèi)掌诓粦?yīng)小于系統(tǒng)的啟用期間，同時(shí)不應(yīng)超過系統(tǒng)日期。
29、科目余額表是用于查詢統(tǒng)計(jì)各級(jí)賬戶的本期發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額和余額的賬表。
30、總賬的格式有三欄式和具有期初余額、本期發(fā)生額期末余額的科目余額表。
31、明細(xì)賬有普通金額三欄式、數(shù)量金額三欄式、復(fù)幣金額三欄式等格式。
32、會(huì)計(jì)軟件可以在任何一級(jí)會(huì)計(jì)科目打印輸出對(duì)應(yīng)賬簿。
33、正式賬頁格式包括總賬、日記賬、科目三欄賬、科目多欄賬。
34、會(huì)計(jì)報(bào)表按照編報(bào)的時(shí)間分為月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。
35、會(huì)計(jì)報(bào)表按照編報(bào)單位分為單位會(huì)計(jì)報(bào)表、匯總會(huì)計(jì)報(bào)表、合并會(huì)計(jì)報(bào)表。
36、會(huì)計(jì)報(bào)表按照?qǐng)?bào)送對(duì)象分為對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表。
37、按照?qǐng)?bào)表結(jié)構(gòu)分為簡(jiǎn)單報(bào)表和復(fù)合報(bào)表。
38、對(duì)外報(bào)表的主表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。
39、資產(chǎn)負(fù)債表的附表有資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表、股東權(quán)益增減變動(dòng)表和應(yīng)交增值稅明細(xì)表。
40、利潤(rùn)表的附表有利潤(rùn)分配表、業(yè)務(wù)分布報(bào)表和地區(qū)分布報(bào)表。
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