二、記賬憑證的填制和審核
(一)記賬憑證的基本內容
(1)記賬憑證的名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經濟業務事項的內容摘要;
(5)經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向;
(6)經濟業務事項的金額;
(7)記賬標記;
(8)所附原始憑證張數;
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。
(二)記賬憑證的編制要求
1.基本要求
(1)記賬憑證各項內容必須完整。
(2)記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號。
(3)記賬憑證的書寫應清楚、規范。相關要求同原始憑證。
(4)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,
或根據若干張同類原始憑證匯總編制,
也可以根據原始憑證匯總表填制;
但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(5)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
(6)填制記賬憑證時若發生錯誤,應當重新填制。
已登記入賬的記賬憑證---第5章第6節
發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
(7)記賬憑證填完經濟業務事項后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處畫線注銷。
(單選)可以不附原始憑證的記賬憑證是( )
A.更正錯誤的記賬憑證
B.從銀行提取現金的記賬憑證
C.以現金發放工資的記賬憑證
D.職工臨時性借款的記賬憑證
【答案】A
(單選)填制記賬憑證時,錯誤的做法是( )。
A.根據每一張原始憑證填制
B.根據若干張同類原始憑證匯總填制
C.將若干張不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上
D.根據原始憑證匯總表填制
【答案】C
2.收款憑證的編制要求
[例1]20 X X年10月3日,某企業銷售甲產品收入l0 000元,增值稅額l 700元,價稅款計ll 700元,全部存入銀行(銀收字第1號)。
借:銀行存款 11700
貸:主營業務收入 10000
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額) 1700
3.付款憑證的編制要求
付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同,只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”,憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。
[例2]20××年10月6日,業務人員陳明出差,向財務科預借差旅費800元(現付字第l號)。
借:其他應收款 800
貸:庫存現金 800
特別注意的是,對于涉及“現金”和“銀行存款”之間的經濟業務,一般只編制付款憑證,不編收款憑證,以避免重復記賬。
例如:
將現金存入銀行,只編現金付款憑證,不編銀行存款收款憑證;
從銀行提取現金,只編銀行存款付款憑證,不編現金收款憑證。
出納人員應根據會計人員審核無誤后的收款憑證和付款憑證辦理收付業務。
4.轉賬憑證的編制要求
[例3]20 X X年10月9日,車間領用A材料6 000元,用以生產甲產品(轉字第1號)。
借:生產成本—甲產品 6 000
貸:原材料—A材料 6 000
(判斷)收款憑證左上角的“借方科目”應當按照收款的性質填寫“庫存現金”或者“銀行存款”,日期應當填寫所附原始憑證的日期。 ( )
(單選)以現金存入銀行,一般只編制( ) 。
A.現金付款憑證
B.銀行存款收款憑證
C.現金收款憑證
D.銀行存款付款憑證
【答案】A
(單選)某單位為了發放工資從銀行提取現金52 000元,會計人員應填制( )。
A.收款憑證
B.付款憑證
C.轉帳憑證
D.單式憑證
【答案】B
(判斷)現金存入銀行或從銀行提取現金,一般只編制收款憑證,不編制付款憑證。( )
【答案】錯
(三)記賬憑證的審核內容 ( 簡答 )
內容是否真實;
項目是否齊全;
科目是否正確;
金額是否正確;
書寫是否正確。
出納人員在辦理收款或付款業務后,應在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。
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