第一節　財產清查的意義、種類和一般程序

　　一、財產清查的概念

　　財產清查是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項的盤點或核對，確定其實存數，查明賬存數與實存數是否相符的一種專門方法。

　　造成賬實不符的原因有以下幾種：

　　1.在財產物資收發時，由于計量上的誤差會發生差異;

　　2.會計人員在登記賬簿時發生漏記、重記、錯記，或計算上的錯誤，會造成賬實不符;

　　3.財產物資在保管過程中的自然損耗，會造成賬實不符;

　　4.結算過程中的未達賬項，造成賬實不符。

　　5.由于管理不善，或工作人員的失職而發生財產物資的殘損、變質、短缺，造成賬實不符;

　　6.由于不法分子的貪污盜竊、營私舞弊，造成財產物資的損失，使得賬實不符。

　　二、財產清查的意義

　　1.通過財產清查，做到賬實相符，保證會計信息的真實性、可靠性，保護各項財產安全完整。

　　2.通過財產清查，可以查明財產物資盤盈、盤虧的原因，落實經濟責任，從而完善企業管理制度，挖掘財產物資的潛力，提高資金的使用效能，加速資金周轉。

　　3.通過財產清查，可以發現問題，及時采取措施彌補經營管理中的漏洞，建立健全各項規章制度，提高企業的管理水平。

　　三、財產清查的種類

　　(一)按財產清查的范圍分為全面清查和局部清查

　　1.全面清查是指對所有財產物資、貨幣資產和往來結算款項進行全面、徹底的盤點和核對。

　　需要進行全面清查的情況通常有：年終決算前;企業在合并、撤銷或改變隸屬關系前;中外合資、國內合資前;企業股份制改造前;開展全面的資產評估、清產核資前;單位主要領導調離工作前等。

　　2.局部清查是指對部分財產物資、貨幣資金和往來款項的清查。

　　對于流動性較大的財產物資，如原材料、在產品、產成品，應根據需要隨時輪流盤點或重點抽查;

　　對于貴重財產物資，每月都要進行清查盤點;

　　對于庫存現金，每日終了，應由出納人員進行清點核對;

　　對于銀行存款，至少每月同銀行核對一次;對債權、債務，每年至少同對方核對一至兩次。

　　(二)按財產清查的時間分為定期清查和不定期清查

　　1.定期清查是按照預定計劃規定的時間對財產進行的清查。

　　既可以是全面清查，也可以是局部清查。

　　2.不定期清查是根據實際需要進行的臨時性清查，因而也叫臨時清查。

　　例如，更換財產物資保管人員進行的有關財產物資的清查、發生意外災害等非常損失進行的損失情況的清查，有關部門進行的臨時性清查等。

　　四、財產清查的一般程序

　　6.填制盤存清單;

　　7.根據盤存清單填制實物、往來賬項清查結果報告表。

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