四、設置憑證類別

　　通常，系統提供五種常用分類方式供用戶選擇：

　　1. 記賬憑證

　　2. 收款憑證、付款憑證、轉賬憑證

　　3. 現金憑證、銀行憑證、轉賬憑證

　　4. 現金收款憑證、現金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉賬憑證

　　5. 自定義憑證類別

　　某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制，本系統提供五種限制類型：

　　1. 借方必有

　　2. 貸方必有

　　3. 憑證必有

　　4. 憑證必無

　　5. 無限制

　　五、輸入期初余額

　　期初余額錄入是將手工資料錄入到計算機的過程之一。余額和累計發生額的錄入要從最末級科目開始，上級科目的余額和累計發生數據由系統自動計算。紅字余額應輸入負號。

　　期初余額的錄入分兩部分：總賬期初余額錄入，輔助核算科目期初余額錄入。

　　(一)總賬期初余額錄入。

　　對于沒有設置輔助核算的科目可以直接錄入起初余額。

　　(二)輔助科目期初余額錄入。

　　在錄入期初余額時，對于設置為輔助核算的科目，系統會自動地為其開設輔助賬頁。與此相對應，在輸入期初余額時，這類科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細匯總而來地，也就是說不能直接輸入總賬期初數。

　　(三)試算平衡

　　期初余額錄入完畢后，應該試算平衡。期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證;如果已經記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執行“結轉上年余額”功能。

　　例題：

　　1.輸入期初余額時，上級科目的余額和累計發生數據需要手工輸入。( )(判斷)

　　答案：×。輸入期初余額時，余額和累計發生額的錄入要從最末級科目開始，上級科目的余額和累計發生數據是由系統自動計算出來的，不需要手工輸入。

　　2. 下列關于期初余額的描述中，正確的有( )。(多選)

　　A.所有科目都必須輸入期初余額

　　B.紅字余額應輸入負號

　　C.期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證

　　D.如果已經記過賬，則還可修改期初余額。

　　答案：BC。并不是所有的科目都輸入期初余額，對于損益類科目一般沒有期初余額。如果已經記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執行“結轉上年余額”功能。

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