第三節 日常業務處理

　　一、填制憑證

　　在實際工作中，可直接在計算機上根據原始憑證填制記賬憑證，填制憑證是電算化方式下工作量較大的一項內容。填制憑證的功能包括：增加憑證、修改憑證、刪除憑證、查詢憑證等。

　　1.增加憑證

　　記賬憑證的內容一般包括兩部分：一是憑證頭部分;二是憑證正文部分。如果輸入的會計科目有輔助核算要求，則應輸入輔助核算內容。

　　(1)憑證頭內容

　　①憑證類別

　　②憑證編號

　　③制單日期

　　④附單據數

　　提示：

　　① 采用序時控制時，憑證日期應大于等于啟用日期，但不能超過業務日期;

　　② 憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改。

　　(2)憑證正文內容

　　①摘要

　　②科目

　　③輔助信息

　　④金額

　　提示：

　　① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能為空;

　　② 科目編碼必須是末級的科目編碼;

　　③ 金額不能為零，紅字以“-”表示;

　　④ 可按“=”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置;

　　⑤ 不能確定的輔助核算信息可不輸入。

　　(3)具體操作：

　　① 增加一張普通憑證

　　② 增加一張有輔助核算信息的憑證

　　2.修改憑證

　　在“填制憑證”窗口中，通過翻頁查找或輸入查詢條件，找到要修改的憑證，將光標移到需要修改的地方進行修改即可。可以修改的內容包括摘要、科目、輔助項、金額及方向、增刪分錄等。

　　3.刪除憑證

　　(1)作廢/恢復憑證

　　當某張憑證不想要或出現不便修改的錯誤時，可將其作廢。方法是：找到要作廢的憑證，執行“制單——作廢/恢復”命令。作廢憑證仍保留憑證內容及憑證編號。

　　(2)整理憑證

　　憑證整理就是刪除所有作廢憑證，并對未記賬憑證重新編號。

　　4.查詢憑證

　　用戶不僅可以查詢符合條件的憑證信息，還可以查看當前科目的最新余額、外部系統制單信息、聯查明細賬等。

　　具體操作：查詢未記賬的付款憑證。

　　例題：

　　1.憑證保存后，( )是可以修改的。(多選)

　　A.制單日期 B.摘要 C.憑證編號 D.金額

　　答案：ABD。憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改。

　　2.賬務處理系統中，記賬憑證的編號不應(D)。

　　A.由計算機自動編號 B.編號必須連接 C.如果分類，應分類編號 D.重號或漏號

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