七、會計檔案的管理

　　(一)會計檔案的范圍和種類(四類)

　　【例1·判斷題】會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務會計報告等會計核算專業資料，它是記錄和反映經濟工作的重要史料和證據。( )

　　參考答案：對

　　【例2·多選題】會計檔案一般分為( ` )。

　　A.會計憑證類

　　B.會計賬簿類

　　C.財務會計報告類

　　D.其他會計資料類

　　參考答案：ABCD

　　【例3·判斷題】會計檔案的其他類資料包括預算、計劃、制度等文件材料，而不包括會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。( )

　　參考答案：錯

　　【例4·不定項選擇題】下列各項中，不屬于會計檔案的是( )。

　　A.會計檔案移交清冊

　　B.會計檔案保管清冊

　　C.會計檔案銷毀清冊

　　D.月度財務計劃

　　參考答案：D

　　【例1-23·教材例題·多選題】P22(會計檔案的范圍和種類)

　　(二)會計檔案的指導、監督、檢查部門(財政部門和檔案行政管理部門共同負責)

　　(三)會計檔案管理的要求P23

　　2.當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得監管會計檔案。

　　3.移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。

　　4.各單位保存的會計檔案不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批準后，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　5.采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出來的紙質會計檔案。

　　【例1-24·教材例題·案例分析題】P23(會計檔案能外借嗎?)

　　【例5·單選題】根據《會計檔案管理辦法》的規定，當年形成的會計檔案在年度終了后，可暫由會計部門保管( )。

　　A.1年

　　B.3年

　　C.5年

　　D.10年

　　參考答案：A

　　【例6·判斷題】采用電子計算機進行會計核算的單位，可以不保管打印出的紙質會計檔案。( )

　　參考答案：錯

　　【例7·判斷題】會計檔案原件原則上不得借出，但若本單位負責人批準則可借出 。( )

　　參考答案：錯

　　【例8·不定項選擇題】采用計算機進行會計核算的單位，可以以( )保存會計檔案。

　　A.磁帶

　　B.磁盤

　　C.光盤

　　D.打印出的紙質資料

　　參考答案：ABCD

　　【例9·多選題】實行會計電算化的單位，下列哪些資料應當作為會計檔案進行管理。( )

　　A.單位的文書檔案

　　B.財務計劃

　　C.電子數據

　　D.會計軟件

　　參考答案：CD

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