三、會計憑證
《會計法》第十四條 會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。
(一)原始憑證
1.原始憑證的內容
原始憑證的內容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經濟業務內容;數量、單價和金額。
2.原始憑證的填制和取得
從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。
3.原始憑證的審核
會計機構、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統一的會計制度的規定更正、補充。
(1)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
(2)一式幾聯的原始憑證,應當注明各聯的用途,只能以一聯作為報銷憑證。一式幾聯的發票和收據,必須用雙面復寫紙(發票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫,并連續編號。作廢時應當加蓋"作廢"戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
(3)發生銷貨退回的,除填制退貨發票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發票代替收據。
(4)職工公出借款憑據,必須附在記賬憑證之后。收回借款時,應當另開收據或者退還借據副本,不得退還原借款收據。
(5)經上級有關部門批準的經濟業務,應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。
(6)原始憑證記載的各項內容均不得涂改;原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
【例1-14·教材例題·案例分析題】(教材P15)
【例題1·判斷題】按照《會計基礎工作規范》的規定,發生銷貨退回的,除填制退貨發票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發票代替收據。( )
參考答案:對
【例題2·判斷題】會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證,有權不予接受,并向單位負責人報告。( )
參考答案:對
【例題3·判斷題】原始憑證數字有錯,應當采用劃線更正法更正,并在更正處簽章,以明確責任。( )
參考答案:錯
【例題4·判斷題】原始憑證金額有錯誤的,可以在憑證上進行更正,但必須加蓋更改人印章。( )
參考答案:錯
【例題5·不定項選擇題】單位在審核原始憑證時,發現外來原始憑證的金額有錯誤,應由( )。
A.接受憑證單位更正并加蓋公章
B.原出具憑證單位更正并加蓋公章
C.原出具憑證單位重開
D.經辦人員更正并報領導審批
參考答案:C
【例題6·判斷題】經涂改的原始憑證不能作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據。( )
參考答案:對
【例題7·判斷題】單位人員公出借款的收據、在收回借款時,應當退還原借款收據。( )
參考答案:錯
4.原始憑證的保管
(1)對于數量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,……
(2)原始憑證不得外借……
(3)從外單位取得的原始憑證如有遺失……
(4)保管期限
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