九、會計人員工作交接
(一)會計人員工作交接的概念
(二)會計人員工作交接的范圍
會人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動 或者離職。
會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員或者單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。
臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。
移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)本規(guī)范第三十五條規(guī)定的責(zé)任。
(三)會計人員工作交接的程序
1.交接前的準(zhǔn)備工作
2.移交點收(按照移交清冊逐項點收)
移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。
(1)現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬薄有關(guān)記錄進(jìn)行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。
(2)會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。
(3)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;必要時,要抽查個別賬戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
(4)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
3.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交;會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
4.交接后的有關(guān)事宜
交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計賬薄,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。
【例題1-45·教材例題·案例分析題】(P52)
(四)交接人員的責(zé)任
移交人員對所移交的會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。
【例題1·判斷題】沒有辦清交接手續(xù)的會計人員,一律不得調(diào)動或者離職。( )
參考答案:對
【例題2·單項選擇題】移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由( )代辦交接。
A.移交人委托他人
B.移交人授權(quán)他人
C.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
D.移交人親屬
參考答案:A
【例題3·多項選擇題】下列哪些情況下,會計人員應(yīng)該辦理會計工作交接。( )
A.調(diào)動工作
B.離職
C.臨時離職
D.因病不能工作
參考答案:ABCD
【例題4·多項選擇題】在辦理會計工作交接時,交接雙方要按照移交清冊列明的內(nèi)容,進(jìn)行逐項交接,具體要求是( )。
A.現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點交,不得短缺
B.有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,由于一些有價證券如債券,國庫券等面額與發(fā)行價格可能會不一致,因此也可以與賬簿記錄不一致
C.移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章及其他會計用品等,也必須交接清楚
D.所有會計資料必須完整無缺
參考答案:ACD
【例題5·判斷題】根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。( )
參考答案:對
【例題6·判斷題】當(dāng)記賬人員或者會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人調(diào)動工作時,只要在賬簿的登賬處注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽字或者蓋章。( )
參考答案:錯
【例題7·單項選擇題】一般會計人員辦理會計工作交接手續(xù)時負(fù)責(zé)監(jiān)交的人員應(yīng)當(dāng)是( )。
A.其他會計人員
B.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
C.單位負(fù)責(zé)人
D.主管單位有關(guān)人員
參考答案:B
【例題8·判斷題】一般會計人員辦理交接手續(xù)由單位的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員辦理交接手續(xù)由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。( )
參考答案:對
【例題9·單項選擇題】會計主管人員辦理交接手續(xù)時,負(fù)責(zé)監(jiān)交的是( )。
A.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
B.單位負(fù)責(zé)人
C.主管單位派人
D.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和單位負(fù)責(zé)人
參考答案:B
【例題10·不定項選擇題】一般會計人員辦理交接手續(xù)可以由( )負(fù)責(zé)監(jiān)交。
A.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
B.會計主管人員
C.單位負(fù)責(zé)人
D.一般會計人員
參考答案:AB
【例題11·不定項選擇題】關(guān)于會計機(jī)構(gòu)和會計人員,下列說法不正確的有( )。
A.各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要盡可能設(shè)置會計機(jī)構(gòu)
B.會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度
C.單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得在本單位會計機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作
D.一般會計人員辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交
參考答案:ACD
【例題12·單項選擇題】會計移交清冊,一般應(yīng)填制( )。
A.一份
B.一式兩份
C.一式三份
D.一式四份
參考答案:C
【例題13·判斷題】會計人員辦理工作交接后,接管人員可另立賬簿,不必使用移交前的賬簿。( )
參考答案:錯
【例題14·判斷題】會計資料移交后,如發(fā)現(xiàn)是在移交人經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)所發(fā)生的問題,應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé)。( )
參考答案:對
【例題15·判斷題】移交人對自己經(jīng)辦且已經(jīng)移交的會計資料的真實性、完整性,要承擔(dān)法律責(zé)任,不能因為會計資料已經(jīng)移交而推脫責(zé)任。( )
參考答案:對
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