第四節　會計憑證的傳遞和保管

　　一、會計憑證的傳遞

　　會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。正確地組織會計憑證的傳遞，對于及時地反映和監督經濟業務的發生和完成情況，合理地組織經濟活動，加強經濟管理責任制，具有重要意義。因為正確地組織憑證的傳遞，能及時地、真實地反映和監督經濟業務的發生和完成情況，把有關部門和人員組織起來，分工協作，使正確的經濟活動得以順利地實現，考核經辦業務的有關部門和人員是否按照規定的憑證傳遞手續辦事，從而加強經營管理上的責任制，提高經營管理水平，提高經濟活動的效率。企業應根據經濟業務的特點、內部管理的要求、組織結構設置和人員分工情況，確定會計憑證的傳遞程序。會計憑證的傳遞要能夠滿足內部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節約傳遞時間，減少傳遞的工作量。

　　科學的傳遞程序應該使會計憑證沿著最迅速、最合理的流向運行。因此在指定會計憑證傳遞程序時，應當注意考慮下列三個問題。

　　1.制定科學合理的傳遞程序。

　　要根據經濟業務的特點、企業內部機構的設置和人員分工的情況，以及經營管理上的需要，恰當地規定各種會計憑證所流經的必要環節，做到既能使各有關部門和人員能利用憑證了解經濟業務情況，并按照規定手續進行處理和審核，又要避免憑證傳遞通過不必要的環節，影響傳遞速度。

　　2.確定合理的停留處理時間。

　　要根據有關部門和人員對經濟業務辦理必要手續的需要，確定憑證在各個環節停留的時間，保證業務手續的完成，但又要防止不必要的耽擱，從而使會計憑證以最快的速度傳遞，以充分發揮及時傳遞經濟信息的作用。

　　3.建立憑證交接的簽收制度。

　　為了確保會計憑證的安全和完整，在各個環節中都應指定專人辦理交接手續，做到責任明確，手續完整、嚴密、簡便易行。

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