第七節　會計賬簿的更換與保管

　　一、會計賬簿的更換

　　年度結賬后，必須按規定更換新賬。總賬、日記賬和大部分明細賬每年都應更換一次新賬。一些財產物資明細賬和債權債務明細賬，如固定資產明細賬、應收賬款明細賬等，可以跨年度繼續使用，各種備查賬簿也可以跨年度連續使用，不必每年更換新賬，以避免重復抄賬增加工作量。

　　更換新賬時，應將各賬戶的年末余額過入下一年度新賬簿。在新賬簿有關賬戶新賬頁的第一行“余額”欄內，填上該賬戶上年的余額;同時在“摘要”欄內加蓋“上年結轉”戳記。

　　二、賬簿的保管

　　會計賬簿與會計憑證、會計報表一樣都是會計核算的重要檔案資料，也是重要的經濟檔案，必須按照國家會計檔案管理辦法的規定，妥善保管，不得丟失和任意銷毀。保管期滿后，需要銷毀的，應按照規定的審批程序報經批準后，再行銷毀。

　　會計賬簿的保管，既要做到安全、完整，又要保證在需要的時候能從賬簿中迅速查到所需要的資料。為此，會計人員必須在年度結束后，將各種活頁賬簿連同“賬簿啟用及交接表”裝訂成冊，加上封面，統一編號，與各種訂本式賬簿一起歸檔保管。

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