第二節 記賬憑證賬務處理程序
一、記賬憑證賬務處理程序的特點
記賬憑證賬務處理程序是指對發生的交易或事項,都要根據原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證,然后直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程序。其顯著特點是:在會計核算中直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬。它是最基本的賬務處理程序,其他各種賬務處理程序都是在此基礎上發展形成的。
二、記賬憑證賬務處理的一般程序
記賬憑證賬務處理程序是指對發生的經濟業務事項,都要根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程序。它是基本的賬務處理程序,其一般程序是:
1.根據原始憑證編制原始憑證匯總表
2.根據原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證。
3.根據收款和付款的記賬憑證逐筆登記庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。
4.根據原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證登記各種明細分類賬。
5.根據記賬憑證逐筆登記總分類賬。(與其他賬務處理程序區別之處)
6.期末,將庫存現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額與有關總分類賬的余額核對相符。
7.期末,根據總分類賬和明細分類賬記錄編制會計報表。
記賬憑證賬務處理程序簡單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細地反映經濟業務的發生情況。其缺點是:登記總分類賬的工作量較大。該財務處理程序適用于規模較小、經濟業務量較少的單位。
三、記賬憑證賬務處理程序實例
四、記賬憑證賬務處理程序的優缺點及適用范圍
優點:
1)賬務處理程序簡單明了,易于理解;
2)總分類賬可以較詳細地反映交易或事項的發生情況,便于查賬、對賬。
缺點:登記總分類賬的工作量較大。所以記賬憑證賬務處理程序一般適用于規模較小,交易或事項量少的單位。在使用時,應盡量將原始憑證進行匯總,編制成匯總原始憑證,在根據匯總原始憑證編制記賬憑證。
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