第三節 匯總記賬憑證賬務處理程序
一、匯總記賬憑證賬務處理程序的特點
匯總記賬憑證賬務處理程序是根據原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證,定期根據記賬憑證分類匯總編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證,在根據匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。其顯著特點是:在會計核算中根據記賬憑證編制匯總記賬憑證,并據以登記總分類賬。
二、匯總記賬憑證賬務處理程序
匯總記賬憑證賬務處理程序是根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證,再根據匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。其一般程序是:
1.根據原始憑證編制匯總原始憑證;
2.根據原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
3.根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
5.根據各種記賬憑證編制有關匯總記賬憑證;(與其他賬務處理程序區別之處)
6.根據各種匯總記賬憑證登記總分類賬;(與其他賬務處理程序區別之處)
7.期末,現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符;
8.期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
匯總記賬憑證賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對應關系。其缺點是:按每一貸方科目編制匯總轉賬憑證,不利于會計核算的日常分工,當轉賬憑證較多時,編制匯總轉賬憑證的工作量較大。該財務處理程序適用于規模較大、經濟業務較多的單位。
三、匯總記賬憑證的編制方法(掌握內容,不作為考試要求)
四、匯總記賬憑證賬務處理程序下總賬的格式及登記(掌握內容,不作為考試要求)
五、匯總記賬憑證賬務處理程序的優缺點及適用范圍
優點是:
1)記賬憑證通過匯總記賬憑證匯總后月末一次登記總分類賬,減輕了登記總賬的工作量,為及時編制會計報表提供了條件;
2)匯總記賬憑證按照會計科目對應的關系歸類、匯總編制,能夠明確的反映賬戶之間的對應關系,便于查賬、用賬。
缺點:匯總轉賬憑證按每一貸方科目匯總編制,不考慮交易或事項的性質,不利于會計核算工作的分工,而且當轉賬憑證較多時,編制匯總轉賬憑證的工作量較大。
適用范圍:規模較大,交易或事項較多,特別是轉賬業務較少而收付業務較多的單位。
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