第十章　會計檔案

　　第一節　會計檔案的概念和內容

　　一、會計檔案的概念

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務會計報告等會計核算專業材料，它是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。

　　檔案是具有參考價值、經過立卷歸檔集中保管起來的各種文件資料。會計檔案是會計事項的歷史記錄，是經濟決策者進行經濟決策所需要依據的重要資料，同時，也是進行會計檢查的重要資料。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，是各個企事業單位重要檔案的內容之一，各個單位必須根據財政部和國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》的規定，加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度。保證會計檔案保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密，切實把會計檔案管好用好，發揮其應有的作用。

　　二、會計檔案的內容

　　會計檔案的內容是指會計檔案的范圍，具體包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計核算資料四個部分。

　　1.會計憑證：包括外來原始憑證、自制原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表等。

　　2.會計賬簿：包括總分類賬、各種明細賬、庫存現金日記賬、銀行存款日記賬以及備查賬等。

　　3.財務會計報告：包括財務指標快報、中期財務會計報告(包括月度、季度、半年度財務會計報告)和年度財務會計報告，具體包括資產負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動表等主要會計報表、會計報表附注等。

　　4.其他會計核算資料：其他會計核算資料是指屬于經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關，由會計部門負責辦理的有關憑據及數據資料。包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及其他應當保存的會計核算專業資料。

　　三、電算化形式下的會計檔案

　　實行會計電算化的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁介質保存會計檔案條件的單位，應將保存在磁介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料視同會計檔案一并管理。

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