第三節 會計分錄
一、會計分錄的概念
1.定義:
例如:從銀行提取現金1 000元。
+庫存現金 1 000 借方
-銀行存款 1 000 貸方
會計分錄:
借:庫存現金 1 000
貸:銀行存款 1 000
會計分錄是指對某項經濟業務事項標明其應借應貸賬戶及其金額的分錄,簡稱分錄。
2.分錄三要素:
(1)賬戶的名稱,即會計科目;
(2)記賬方向的符號,即借方或貸方;
(3)記錄的金額。
3.書寫格式是:上借下貸,左右錯開。
1.先借后貸。即借方在前,貸方在后;
2.左右錯開。即貸方的文字和數字都要比借方后退兩格書寫;
3.在一借多貸或一貸多借或多借多貸的情況下,借方或貸方的文字要對齊,金額也應對齊。
一貸多借:
借:銀行存款 2000
庫存現金 100
貸:短期借款 2100
一借多貸:
借:銀行存款 23400
貸:主營業務收入 20000
應交稅費——應交稅費(銷項稅額) 3400
多借多貸:
借:銀行存款 23000
應收賬款 400
貸:主營業務收入 20000
應交稅費——應交稅費(銷項稅額) 3400
二、會計分錄的分類
1.按涉及賬戶的多少來分類
會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。
簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄;
復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會計分錄。(多選)
2.合并
復合分錄是由簡單分錄合并組成的,但是,不能將沒有相互聯系的簡單分錄合并相加成多借多貸的會計分錄。
換言之,不同類型的經濟業務不能簡單地合并反映,發生不同類型經濟業務必須逐項加以反映和記錄。
三、會計分錄的編制步驟
就是確定三要素的過程。
四、借貸記賬法下會計分錄和登記賬戶的舉例
【例3-1】華明公司2010月發生的經濟業務如下:
1.一位新的投資者向華明公司增加貨幣投資1 000 000元,資金存入銀行。
資產增加1 000 000元 +銀行存款借方
所有者權益增加1 000 000元 +實收資本貸方
整理:
借:銀行存款 1 000 000
貸:實收資本 1 000 000
2.華明公司向銀行借款100 000元存入銀行。
分析:
資產增加100 000元+銀行存款借方
負債增加100 000元+短期借款貸方
整理:
借:銀行存款 100 000
貸:短期借款 100 000
賬戶的對應關系:一筆會計分錄中有關賬戶之間形成的應借、應貸關系稱作“賬戶的對應關系”。
對應賬戶:發生對應關系的賬戶稱為“對應賬戶”。
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